摘要の入力の仕方はどちらが効率よく会計ソフトにインポートできるでしょうか？
一般的には左側の、①どこで ②何を が一般的です。
しかし、効率を考えると、右側の①何を ②どこで の並びに変えた方が効率がいいです。
これを摘要を基準に並べ替えます。
違いがわかりますか？
では、どちらが科目ごとに並んでいるかというと、右側の①何を②どこでの並びです。
ですので、現金出納帳のデータを入金出金順に並べ替えるときに、レベルを一つ追加して、摘要についても
並べ替えを同時にかけます。
並べかえたデータをあとは貼り付けるだけです。
「何を」を基準に並べ替えをしたので、切手は切手で、印紙は印紙でまとまっています。
こうしておけば、現金出納帳の科目の変更も、Excelでできて更に効率があがります。
