小計まで出したら、追加で消費税と税込金額も明細に追加することができます。
こんな感じで。
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カテゴリー別アーカイブ: クエリ
行を入れ替える
行間にレコードを追加できるようになったら、今度は行の入れ替えです。
これは何も難しいことはありません。
ここで1行目と5行目のレコードを入れ替えます。
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請求明細から請求書を作る⑥~細部の調整
使い勝手を良くしていきます。
請求書と摘要を毎回変更できるようにします。
変更前のクエリです。
変更後。
タイトルと摘要を請求書を作成する都度変更できるようにします。
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請求明細から請求書を作る④~請求明細データを追加する
Excelからテーブルにインポートしたレコードから明細を作り直します。
最初に請求明細を入れるテーブルを用意します。
フィールドの設定はこんな感じです。インポートしたときはたくさんのフィールドが
ありましたが、必要最低限のものでいいと思います。
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請求明細から請求書を作る③~請求書のメインデータの作成
出力する請求書は次の通りです。一般的な請求書ですが、では何件の請求書を作成すれば
いいのでしょうか?
それは当たり前ですが、明細に出てくる請求先の数の分だけ請求書の頭を作る
必要があります。
では請求書の枚数をどう数えたらいいのでしょうか?
請求明細の顧客名もしくは顧客CDをグループ化することで、何枚の請求書が
必要かわかります。
Q名前の実行結果です。
全部で336件の得意先の明細があるのでその分請求書も作ります。
このQ名前を使って請求書を追加クエリで作ります。
下の図のようにクエリの設定をします。追加先はT請求書です。
(事前にT請求先を作っておいてください。)
T請求書の設定内容
Q請求書追加クエリを実行すると次のようにT請求書にデータが作成されます。
Q名前の実行結果とT請求書のレコードの数が一致していることを確認してください。
とりあえず請求書の頭と、明細のデータができたので、次はこれをリンクさせます。
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人間ドックでγGTPの値が三桁に跳ね上がっていたので、家飲みを禁止にして
2か月が経過しました。
ビールを飲まなくなり、その分摂取カロリーも減り、たまに痩せた?
と聞かれます。
確かに2キロぐらい痩せましたが、マラソンのトレーニングのお陰で元々痩せ型の体形なので
そう言われても嬉しくありません。
逆にそう見られないように体重を維持しないと。。
本日も最後までお読みいただきありがとうございます。
請求明細から請求書を作る①概要
この前、知り合いからExcelの明細から請求書を作れないか?という相談があり
やってみました。なかなかの出来栄えでしたので、そのやり方を解説します。
概要としてはこんな感じです。
Excelにとあるシステムから掃き出した請求明細があります。
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レコードを選択して集計する
Accessを使っているとテーブルにどんどんレコードが追加されていきます。
Accessに入力したデータで集計もしくは新たな資料を作る場合、何もしなければ
クエリやVBAの指示は全レコードに及び、ほんの一部の処理が全レコードに及びます。
特に重たい処理(DLookup関数やDsum関数)を使うときは如実に遅くなります。
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源泉徴収税額の計算方法が変わりました
給与計算をする上で、源泉徴収税額表が変わりました。
大きな変更は、高額の給与の計算が細かくなったことでしょうか。
これをクエリで組むと、なかなかのクエリになりました。
このデータベースは大人数の給与計算を想定していないので、多少重くなっても
問題ないかなと思います。
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軽減税率への対応②
納品書を作成するときに、8%と10%の取引がある場合の対処方法です。
チェックを付けたレコードが軽減税率の対象となる商品になります。
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Accessのデータを使って専門用紙で印刷する
Accessで登録したデータを専門用紙でも印刷できます。
私が今までしてきた中では、例えば産廃のマニュフェストなんかがあります。
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