Accessでやることリストを作る

Pocket

今回事務所で今抱えている業務を共有するために簡単なやることリストを作りました。

実はこれが一番簡単なAccessの使い方なのかもしれません。

こんな感じです。

使うテーブルは一つ、フォームも一つです。
Excelのフィルタ機能でもできそうですが、仕掛りと終了の切り替えがうまく
いかないと思うので、Accessの方が使いやすいのができます。

作成するテーブルです。必要な項目があればこれ以外に追加してください。

担当者については、コンボボックスからの表示が楽です。
ただ担当者が多ければ、担当者だけテーブルを作ってそちらから参照したほうが
よさそうです。

次にこのテーブルを使ってフォームを作ります。
フォームはフォームウィザードを使います。フォームの形式は表形式の選択してください。
フォームの完成図です。細かいところは調整してください。

コマンドボタンを配置して、仕掛と完了の仕事を区別します。
仕掛のコマンドボタンを押すと完了日が空白のリストが残ります。

コマンドボタンに次のVBAコードを入力します。
Private Sub コマンド16_Click()
Me.Filter = “完了日 is null”
Me.FilterOn = True
End Sub

完了のコマンドボタンを押すと完了日に日付が入っているリストが残ります。

コマンドボタンに次のVBAコードを入力します。
Private Sub コマンド15_Click()
Me.Filter = “完了日 is not null”
Me.FilterOn = True
End Sub

簡単ですけれども、こんな感じでやることリストを作れます。
Accessのいいところは共有が簡単ということです。
これで社員間でデータを共有しつつ、効率よく管理してもらえればと思います。

============================================
コロナ禍と娘の大学受験が重なり、飲み会にストップがかかり
いろいろストレスがかかります。
まあしょうがないか。。

本日も最後までお読みいただきありがとうございます。