Excelで出納帳をつける際の注意点

確定申告の時期が近づき、そろそろやらないと、という方が多いと思います。

一年間貯めに貯めたレシートをどう集計するのか簡単な方法を説明します。

よくある方法は、手当たり次第に入れてしまう方法です。
この方法は手っ取り早いのですが、効率が悪いです

特に日付ごとにやらないと、という考えは捨ててください。
日付はExcelであればあとで幾らでも並べ替えできます。
でも月がまたぐと少し並べ替えが面倒になるので、できれば
月ごとに入力した方が無難です。

入力する前に最初にすべきことは
レシート・領収書を種類ごとにまとめる
という作業です。

これをしてから入力を開始すれば、科目と摘要をそのままドラッグ
でまとめて埋められるので入力の負担が軽くなります。

一手間加えることでだいぶ効率が変わるので、焦る気持ちは分かりますが
最初にレシートを種類ごとにまとめる
をやってみてください。

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弊所の採用ですが、無事採用が決まり、4/1からの出社となりました。
可能性がある子なので、しっかり成長できるようにサポートしていき
たいと思います。

本日も最後までお読みいただきありがとうございます。

正社員募集!!

三浦章弘税理士事務所では、正社員を1名募集しております。

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三浦章弘税理士事務所
税理士 三浦健二郎

軽減税率とそれ以外の売上の表記について①

軽減税率への対応②でクエリで消費税を集計し、DLookupで参照する流れを解説
しましたが、この方法は分かりやすいのですが、フォームを開いたときの動作が
遅いという欠点があります。それを解消する方法を解説します。

今回の解説は、
著書 経理業務のための Accessマクロで作るデータベース入門のサンプルデータを元に解説します。

納品書に、
・軽減税率の売上と消費税
・軽減税率適用外の売上と消費税
を集計するフィールドを作ります。
こんな感じです。

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宛名ラベルの印刷② 宛名位置の指定

宛名ラベルを印刷すると、かなりの高い確率で余りが出てしまいます。
特に20枚印刷で21枚となると、1枚の宛名ラベルに宛名シートが1枚必要になってしまいます。
それで余ったシートが使えなくなるのはあまりにももったいないので、
続きから印刷できるよう、印刷位置を指定して印刷出来るようにします。

最初にこのような住所録を作ります。ラベル印刷にチェックがついている人だけ
ラベルが印刷されます。

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宛名ラベルの印刷

Accessで作った簡単な住所録を元に宛名ラベルを作れます。

最初にラべルに必要な情報をテーブルに保存します。

この情報を基にラベルを作ります。

作成タブの宛名ラベルをクリックします。

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倫理法人会のご紹介

この度静岡市倫理法人会の会長を拝命しました。

私自身倫理法人会に入会し、7年半が経ちました。その間倫理の学びを通じて大きく成長することができました。本当に7年半前にこの静岡市倫理法人会に入会できたことは私に人生の中の大きな分岐点といっても過言ではありません。

仕事は父親と一緒に税理士事務所を営んでおります。入会前は職場と自宅の往復で、行動範囲が非常に狭く、売上はジリ貧でした。そんな中ふってわいた大型契約。起死回生かと思いきや、契約には至らず。住宅ローンも抱え、このままではまずいと思い、自分を変えるために倫理法人会に入会しました。

よく「運」とは文字通り人が運んでくるものだと思います。倫理法人会に入会し、いろいろな人と出会い、いろいろなお役を受ける中で、運が回ってきました。入会後は事務所の売上も安定し、私自身4冊の本を出版する機会を頂き、また両親・嫁・子供との関係も良くなり、公私とも充実した日々を過ごしています。

これも全て倫理の実践のお陰だと確信しております。

この度、会員の静岡中小企業集客販売研究所の藤永祐太郎さんが、倫理法人会の動画を作ってくれました。
本当に嬉しいです。会長冥利に尽きます。

是非ご覧ください。

静岡市倫理法人会のご紹介

よろしくお願いします。

納品書の10%への対応①

消費税10%に備え、私も自分で作ったデータベースを修正しています。

実際のところ、販売管理については、月末締めでない得意先についても、9月30日で
全て一旦締切る必要があります。

20日締めであれば、
9月21日から9月30日で請求書を発行
10月1日から10月20日で請求書を発行という流れで。

一枚の請求書に混ぜるより、請求書を分けてしっかり消費税の増税に対応している
ことをアピールしたほうがいいと思います。
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