入金額から手数料を自動計算する②

今回は得意先テーブルに事前に手数料を登録しておくやり方です。
この方が一度決めてしまえば、ほぼ間違いない手数料のデータをつくることができる
と思います。

最初に得意先テーブルに3万円を超える場合と3万円以内の場合の手数料を入れる
フィールドを作ります。

こんな形で手数料を登録します

次に手数料を計算するクエリを作ります。

手数料: IIf([金額]>30000,DLookUp(“三万円超”,”得意先”,”得意先CD=” & [得意先CD] & “”),DLookUp(“三万円以内”,”得意先”,”得意先CD=” & [得意先CD] & “”))
このようにクエリの設定をします。

実行結果です。

これでテーブルを指定した金額で手数料が計算できました。
これを追加クエリでレコードを作成します。

追加クエリで次のようにフィールドを設定します。

実行結果です。

これでより正確に手数料のレコードを作ることができます。

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先週はセミナーで2泊3日東京にいました。
有明に泊ったので、せっかくだからと土曜日の朝、セミナー最終日に皇居ランを
してきました。ついに念願かなって感無量です。早朝の皇居はとてもきれいでした。
また機会を見つけて走りたいと思います。

本日も最後までお読みいただきありがとうございました。

入金情報から仕訳を作成する①

預金データをAccessに入れて、その情報を基に仕訳を作りあと手数料のレコードを追加します。

選択クエリで次のようにフィールドの設定をします。

クエリの実行画面です。これをExcelに掃き出して、会計ソフトの様式に当てはめれば
インポートできます。

ここまでは簡単な話ですが、振り込まれた金額は大概手数料が引かれています。
その分の入金のデータも入れておく必要があります。

とりあえず今回は手数料のレコードを、追加クエリで作成します。

デザインタブの追加クエリを選択し、次のようにフィールドを設定します。

実行後の入金伝票明細テーブルのレコードです。

とりあえず金額は入れずに設定しました。

金額が入っていませんが、これは同行宛だったり他行だったり、3万円超えてるか超えてないか
で変わって来るので細かな設定が必要になります。

件数そんなに多くなければ、ここに手入力していけばいいのですが、件数が多いとそうは
行かないので、できれば自動判定したいところです。

それはまた次回以降説明していきます。

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昨日は日本平桜マラソン走ってきました。
標高260メートルの山を登っておりて、15キロ。
残り8キロ平地を走ってゴールですが、山の登り下りで体力を消耗
してしまい、足が攣ってしまいました。
ふくらはぎの筋肉が勝手に動いてしまい大変でした。

本日も最後までお読みいただきありがとうございます。

ダウンロードファイルランキング!

このブログをはじめてもう5年以上経ちました。

ダウンロードページにオリジナルのファイルが自由にダウンロードできるようになっている
のですが、今までのダウンロードのランキングです。
1位 Excel現金出納帳  4643回
2位 現金出納帳Access  2994回
3位 給与計算      1893回
4位 見積請求書作成   1684回
5位 Excelで工事台帳  1270回
6位 工事台帳~完成版  1178回
7位 販売管理      1069回
8位 業務管理データベース  836回
9位 Accessで作る領収書 770回
10位 工事原価管理    755回
11位 Accessで残高計算  721回
(平成31年3月24日現在)
これ以外にもいろいろとアップしていますが、これだけ沢山ダウンロードして
もらえていることを考えると大変光栄でござます。

現金出納帳は日々使う分、ダウンロード数が多いですね。
有難いことです。

今後も皆様に役立つファイルをダウンロードできるようにブログを発展させて
いきたいと思います。

今後ともよろしくお願いします。
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長女の高校受験が無事終わりました。
なんとか志望校に合格し、ほっとしております。
受験については親ができることって案外ないんだなと思いました。
今後の活躍に期待です。

本日も最後までお読みいただきありがとうございます。

パワポで画像を展開する

先日友人からパワポで画像を表示するいいツールがないか?という質問を受けて
作ってみました。


実はパワポは普段から使いますが、パワポでVBAを使ってみるのは初めて。
一から勉強するのは難儀なので、ネットで検索して良さそうなコードを探しました。

スライドショーでコマンドボタンをクリックすると、フォルダを選択してその中に
入っているjpegのデータをパワポのスライドに展開します。
続きを読む

入金伝票を作成する②~メインフォームのレコードの追加・更新

テーブルを整えたら、次にデータを追加クエリで追加します。

次のように追加クエリの設定をします。

得意先CDを関連付けて、該当する得意先CDが表示されたデータのみ、
入金伝票のメインフォームとなる、日付と得意先CDのレコードを追加します。
ただし同じデータが二度作られないように、作成済みに☑がついているレコード
以外のデータを作成するようにします。
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