AccessとExcelの使い分け

Accessに向く仕事とExcelに向く仕事があります。

Accessに向く仕事
・販売仕入管理
・小口経費精算
・給与計算
・工事台帳

Excelに向く仕事
・現金出納帳の記帳
・ネットバンキングのデータの払い出し
・Access及び現金出納帳・ネットバンキングのデータを
　会計ソフトにインポートする際の下準備

大まかに分けると上記のようになります。

Accessはデータベースソフトなので、データを蓄積させる
ものについては、Accessで、
簡単な表計算でできるものについては、Excelで
という考え方です。

そう考えるとAccessの方が仕事の範囲も広く、利用頻度も
圧倒的に多いです。

中小企業にAccessデータベースを

データベースはとても便利です。
しかし中小企業でデータベースを活用している会社は少ないのが実情です。

何故普及しないのか？

その要因の一つに税理士がITに疎いということが挙げられるのでは
ないしょうか。

中小企業には、IT担当者を置いておく余裕はありません。

であれば、そのもっとも身近な相談相手である税理士が中小企業のIT化を
推進する役割を担ってもいいのではないでしょうか。

本サイトは税理士や会計担当者の方々が経理・会計にITを活用していける
ようにAccess、Excelの使い方を提供していきたいと考えています。

ITを導入することで、今まで処理にかかっていた時間を半分以下にする
ことも可能です。特にルーティンワークを効率化することが得意です。

そして空いた時間を、もっと付加価値の高い仕事、ワクワクする仕事に
向けることで、更なるスキルアップが図れるはずです。

是非本サイトでその糸口をつかんでください。