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入金伝票を作成する①

Accessに受け入れた預金データを元に入金伝票を作成します。

入金伝票はサブフォームを使って作るイメージです。

こんな感じです。

最初に入金伝票のメインとなるテーブルを作ります。

次にサブフォームになる入金明細テーブルを作ります。

次に入金伝票を作ったデータとそうでないデータを区別するために、預金データテーブルに
二つのフィールドを追加します。フィールドの種類はYes/No型で作ります。

メインとなる伝票を作った場合と、サブのデータを作った場合の二通りのフィールドを
作ります。

これらのテーブルとフィールドにデータを追加・更新するクエリを作っていきます。

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確定申告の時期になりました。
一般的に言えることですが、個人事業主さんは納税意識が低いですね。

給与からは毎月源泉徴収するので、ある意味あきらめの境地です。
源泉徴収制度は、もちろん一長一短ありますが、この時期は特に
いい制度だなと思います。

本日も最後までお読みいただきありがとうございます。

預金データと得意先CDを関連付ける

預金データをAccessに取り込んでできることというと、真っ先に上がるのは預金データから
入金伝票を作ることでしょうか。

その第一段階として、預金データの摘要から得意先コードを関連付ける必要があるので
今回はその方法を解説します。
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Accessに預金データをインポートする

預金のデータ（CSVファイル）でダウンロードしたデータをAccessにインポートします。

最初にダウンロードした預金のデータを整えます。
5行目までは削除して、残高の列もデータを削除します。

残高をAccessに入れてもデータが膨らむだけなので、残高はインポートしません。
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Excelを使ってまとめて仕訳を作る

確定申告が近づいてくると、納税者が領収書をごっそり持ってきます。

私は関与先には、月毎にまとめなくていいから、種類ごとにまとめてください
とお願いしています。

例えば、
高速代
ガソリン代
電車代
駐車場代
交際費の飲食
消耗品
等々
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賞与を逆算する

たまに賞与を手取り額で指定される場合があります。
例えば30万円支給しておいたから、、

その場合、社会保険料と源泉所得税を逆算しないといけません。
その逆算の方法です。

考え方は、もらう賞与を1とすると、
健康保険料　0.0567（40歳以上）
厚生年金　　0.0915
雇用保険　　0.003
合計すると　0.1512となります。
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Access正規版とRuntime版

お客さんから問い合わせがあり、あるPCからはAccessファイル
が動くが、違うPCからは動かないという連絡が。

実際にデータを見てみると、私のPCでは普通に動くし、VBAも
決して複雑なプログラムを書いているわけでもなく、原因不明。

とりあえず再起動してもダメだったので、Runtime版ではなく
製品版を購入していただくことに。

そんなわけで、今日は遠隔操作でAccess2016のダウンロード版
を購入し、そのままインストールの作業をしました。

動かなかったPCのAccessもすんなり動いてほっとしました。
確かに製品版とRuntime版を比べると動きも早いし、安定感
が違うような気がします。
（別に根拠があるわけではありませんが。）

頻繁にAccessを使うのであれば、正規版を購入することを
お勧めします。

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昨日は私が所属している静岡県倫理法人会の辞令交付式でした。
事務方でいろいろと動いていたので、無事に終わりほっとして
います。

お役としては今年が最後の仕切り役。
いい運営ができたのではと思います。

本日も最後までお読みいただきありがとうございます。