VBAのコードをまとめて修正する方法です。
たまにあります。ごっそり直したい時が。
最初に直したい部分をコピーします。クエリの場合はズーム機能を
使って、コピーしてください。
ここでWordの出番です。
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VBAのコードをまとめて修正する方法です。
たまにあります。ごっそり直したい時が。
最初に直したい部分をコピーします。クエリの場合はズーム機能を
使って、コピーしてください。
ここでWordの出番です。
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Accessでレポートを印刷する場合、何も指定しないと尻切れトンボの請求書
が出てきます。
Excelなら行を挿入して簡単に手直しができるのですが、
Accessの場合はこれをプログラミングで制御しなければいけません。
Accessの難しさは個人的にはここに集約されると思います。。
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Accessを使っているとテーブルにどんどんレコードが追加されていきます。
Accessに入力したデータで集計もしくは新たな資料を作る場合、何もしなければ
クエリやVBAの指示は全レコードに及び、ほんの一部の処理が全レコードに及びます。
特に重たい処理(DLookup関数やDsum関数)を使うときは如実に遅くなります。
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給与計算をする上で、源泉徴収税額表が変わりました。
大きな変更は、高額の給与の計算が細かくなったことでしょうか。
これをクエリで組むと、なかなかのクエリになりました。
このデータベースは大人数の給与計算を想定していないので、多少重くなっても
問題ないかなと思います。
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テーブルのレコードの文字を繋げる方法です。
サンプルはほぼ遊びですが、最近関与先の経理改善で考えました。
サンプルとして、次のようなテーブルにレコードが入っています。
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確定申告の時期が近づき、そろそろやらないと、という方が多いと思います。
一年間貯めに貯めたレシートをどう集計するのか簡単な方法を説明します。
よくある方法は、手当たり次第に入れてしまう方法です。
この方法は手っ取り早いのですが、効率が悪いです
特に日付ごとにやらないと、という考えは捨ててください。
日付はExcelであればあとで幾らでも並べ替えできます。
でも月がまたぐと少し並べ替えが面倒になるので、できれば
月ごとに入力した方が無難です。
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空白がある場合の並べ替えです。
例えば商品CD順で並んでいる場合、基本的にはこの通りに表示されます。
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軽減税率への対応②でクエリで消費税を集計し、DLookupで参照する流れを解説
しましたが、この方法は分かりやすいのですが、フォームを開いたときの動作が
遅いという欠点があります。それを解消する方法を解説します。
今回の解説は、
著書 経理業務のための Accessマクロで作るデータベース入門のサンプルデータを元に解説します。
納品書に、
・軽減税率の売上と消費税
・軽減税率適用外の売上と消費税
を集計するフィールドを作ります。
こんな感じです。
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宛名ラベルを印刷すると、かなりの高い確率で余りが出てしまいます。
特に20枚印刷で21枚となると、1枚の宛名ラベルに宛名シートが1枚必要になってしまいます。
それで余ったシートが使えなくなるのはあまりにももったいないので、
続きから印刷できるよう、印刷位置を指定して印刷出来るようにします。
最初にこのような住所録を作ります。ラベル印刷にチェックがついている人だけ
ラベルが印刷されます。
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