私が最初に執筆した、「経理業務のためのAccess実践講座」がポツポツ売れ続け、
在庫がなくなったので、改訂版を出すこととなりました。
前作はAmazonで「難しい、初心者向けではない」というコメントを多々頂きました。
その理由にサンプルファイルがないのと、VBAを多用したためだと思います。
今回はサンプルファイル付きで、しかもVBAは一切使わず全てマクロでデータベース
を作りました。
全くの初心者には無理かもしれませんが、一通りAccessを勉強したことがある方なら
十分理解できる内容になっていると思います。
発売は9月21日土曜日を予定しています。
書店で手に取ってみて頂ければ幸いです。
よろしくお願いします。
先日ICSユーザー向けにExcelの仕訳取込の研修を行いました。
内容はExcelの出納帳やネットバンキングのデータをどうやって
ソフトにインポートするか？という内容でした。
時間は2時間だったので、理屈を言ってもすぐに時間になってしまい
なにも参加者のお役にたてないと思い、結局は私が使っている
ツールの操作方法を説明し、それを事務所に持って帰ってもらい
実際にやってもらう、そんな内容のセミナーを開催しました。
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レポートの設計をしている場合、横幅が問題になる場合があります。
このように1ページに収まらない場合、警告が出ます。
これがどういう理屈で出るのかというと、A4サイズの横幅は210mmとなっています。
では210mmまでに収めればいいのか？というとそういうわけではありません。
印刷には余白が必要です。
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関与先のPCを見たところ、どうしても令和にならないケースがでてきました。
実際のところ、Accessに問題があるわけではないので正直手の打ちようがありません。
結局WindowsUpdateをしてもらうしかないので。
Accessで登録したデータを専門用紙でも印刷できます。
私が今までしてきた中では、例えば産廃のマニュフェストなんかがあります。
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元号が平成から令和に変わったため、Accessでも日付の設定で元号を
使っている場合は修正が必要です。
Access2019が発売されました。
Access2019の新機能
使ってみた感想としては、Access2016よりもさくさく動くという印象です。
その分ストレスが軽減されたような気がします。
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今回は得意先テーブルに事前に手数料を登録しておくやり方です。
この方が一度決めてしまえば、ほぼ間違いない手数料のデータをつくることができる
と思います。
最初に得意先テーブルに3万円を超える場合と3万円以内の場合の手数料を入れる
フィールドを作ります。
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最初に手数料を計算するクエリを作ります。
下の図のようにフィールドを設定します。
手数料: IIf([金額]>=30000,648,216)
手数料の計算は、自行宛だったり他行だったりで違うのですが、
とりあえず今回は簡単にしました。
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預金データをAccessに入れて、その情報を基に仕訳を作りあと手数料のレコードを追加します。
選択クエリで次のようにフィールドの設定をします。
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