店舗ごとの収支集計表を作る①

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店舗や部門ごとの収益の集計表を作ります。

一見難しそうに感じるかもしれませんが、やることは至って単純です。
売上と経費を店舗ごとに入力すれば、あとの展開はAccessの仕組みで回します。

経費の入力はこんなフォームから入力していきます。

Accessから入力しなくても、Excelだったり会計ソフトから掃き出したCSVファイル等があれば
それを形式を整えて、コピペでAccessのテーブルに取り込むことも可能です。
データの入力の仕方は一番手っ取り早い方法でやります。

フォームで打つよりもExcelでまとめてデータを作って流し込む方が楽かな。

データを登録していくと、こんな集計表を作ることができます。
店舗ごと・月ごとの収益の一覧表

経費の店舗ごとの比較表

多店舗・他部門で事業をされている方は、会計ソフトだったり、それ以外のソフトで管理している
ことと思いますが、Accessでも当然作れます。

一度入力したデータを二度入力するのは不効率なので、
①会計ソフトのデータを出力して、Accessに流し込む
②Accessに入力して、それを出力して、会計ソフトに流し込む
①と②は流れが逆なだけなのですが、極力手間が増えない形で運用したいところです。

Accessで管理するメリットは、データを詳細までたどることができます。

たとえば、広告宣伝費が50万円とあったときに、どこにいくら払ったのか簡単に
辿ることができます。その方法で、有効に経費が使われているかどうか、さっと
確認する仕組みが作れます。

今後その作り方を記していきます。

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今まで父親と15年間一緒に仕事をしてきましたが、この度独立しました。
今までいろいろと守られていましたが、今後はすべては自分の責任。
迷惑をかけないように頑張ります。

本日も最後までお読みいただきありがとうございます。