Accessでレポートで罫線を引く行数を指定する6~微調整②

前回は20行きっかりの場合の調整をしましたが、データをもう一つ増やして
21行の明細を出力すようにします。

で、実際にデータを追加してみたところ、よく分からない状態になってしまいました。
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21行目のデータはどこかにいってしまうし、罫線を引く行も指定したはずが
滅茶苦茶です。
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Accessで作る請求書~消費税込に対応する①

取引先によっては、消費税込で請求する先があると思います。
例えば免税事業者さんとか。
それに対応できるようにします。

最初に発行する請求書について、その請求書が税抜で消費税を乗せるのか、
税込でそのままの金額で出すのか区別するため、請求書のメインとなるテーブルに
消費税込というフィールドをYES/NO型で作ります。
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複数のテーブルの値を集計する~DSUM関数で集計した値を使う

クエリのフィールドの設定をするときに、フィールドを作る箇所で数式を
入力するのもいいのですが、少し狭いので、フィールドを選択して、SHIFT+F2を
同時に押すと、ズーム画面が表示されます。
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クエリの設定で数式を入れるときはこちらを使うようにします。
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複数のテーブルの値を集計する~DSUM関数

複数のテーブルのデータを一つにまとめる場合にもDSUM関数が便利です。

例えばこのように複数のテーブルから、工事NO毎に金額を集計しようとします。
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集計クエリでテーブル毎に工事NO毎に金額を集計して、そのクエリを更に工事NO
毎に集計するという方法もなきにしも非ずですが、あまりいい方法ではありません。
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ドラッカー名著集1 経営者の条件

ドラッカーさんの書籍は大好きで、よく読むのですが、書いてあることが
難しいのか、すぐに頭から離れてしまいます。

そんな訳で、同じ本を時間をあけて何回も読むようにしています。
今回はしっかりと頭の中に入ってきました。

時間を管理する
貢献に焦点を合わせる
強みを生かす
重要なことに集中する

当り前といえば当たり前ですが、つい本来の経営者の仕事から離れている
ことに痛感させられます・・

私ももうすぐ不惑の40歳。もうあまり寄り道している時間がないので、
しっかり肝に銘じて、仕事の割り振りを考えたいと思います。

サブフォームのデザイン

メインフォームにサブフォームを貼り付けた場合、どう編集すれば一番見やすい
でしょうか?

もちろん個人個人によって好みはありますが、私の主観で解説します。

変更するの次の3つ。
スクロールバー(赤)
移動ボタン(緑)
レコードセレクタ(青)
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経営者の時間は有限です~社内の仕組み作り

経営者は、会社のありとあらゆる事象に対して責任を
持たなければいけません。仮に全部社員に任せて、本人は
まったく関与していない事象に対しても、です。

では何でもかんでも会社のことに目を配らないといけないか
というと、それでは社長の仕事をしている時間がありません。

結局はミスが起こらない仕組みをどうつくるか、チェック体制
をどう築くかにかかります。ここをうまく組み立てることが
できれば、社長の負担も減り、経営に時間を割くことができます。

とは言っても言うは易しです。会社を発展させるためには社長
が自由に動ける時間が絶対不可欠です。少しずつでも社内の体制
を整えていけるよう、マニュアル化できるものはマニュアル化
していくことをお勧めします。

今社長がやっている仕事は、それは本当に社長でなければできない
仕事なのか、振り返ってみる必要があります。もしそうでなければ
面倒くさがらずに社員にやってもらうと同時に、ミスなくできるよう
な体制づくりを少しずつでもいいから確立していきましょう。