日付を計算する~DateSerial関数①

Accessでは日付を管理することが多いので、当然日付を計算する関数
もよく使います。

そんなとき使うのが、DateSerial関数です。

納品日から締切日を計算します。
得意先テーブルに締日のフィールドを追加します。
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納品日から締切日を計算するクエリです。
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IIF関数で消費税の切捨・四捨五入

例えば伝票処理する場合、消費税を乗せる場合があります。
そのとき、得意先によっては端数切捨てだったり、四捨五入だったり
することがあると思います。

そんなときもIIF関数で対応します。

明細毎に切捨・四捨五入が違うということはないと思うので、通常は
得意先毎に処理方法を指定します。そんなときは得意先情報のところで
まとめて管理します。
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IIF関数③消費税の設定

消費税の税率を設定したら、消費税を計算します。

お客さんによっては消費税込で販売するケースもあると思います。そんなときは
テーブルに税込か税抜か明細を区別できるYES/NO型のフィールドを作り、✔を入れれば
消費税を計算させないようにします。
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このとき使うのもIIF関数です。

前回の内容に二つのフィールドを追加します。
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Accessで絶対押さえないといけない関数~IIF関数③消費税の税率

IIF関数で消費税の税率を自動で判別できるようにします。

どこかで単率で消費税を決めてしまうと、その率を変えると全てが変わって
しまいます。そうならないために、IIF関数で日付を判別して税率を決める
必要があります。

IIF関数を使えば、消費税の税率も簡単に決められます。
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システム導入 成功失敗の分岐点

データベースを導入することは会社にとって絶対メリットの
あることです。

中にはぜひうちの会社も作ってほしいと飛びついてくる方も
いらっしゃいますが、うまくいくケースと残念なケースがあります。

その違いは、システムを使うことになるであろう担当者がどれだけ
やる気があるかによってきます。
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Excel本を出版します!!

半年以上の執筆期間を経て、やっと出版にこぎ着けました。

これ一冊で完璧! Excelで経理即戦力講座

初心者向けなので、マクロもExcelVBAには触れていません。
基本的なExcelの機能と6つの関数を使って経理を効率的にする方法が書かれています。

基本的な機能
・リストと名前の定義
・並べ替えと検索
・テーブル機能
・ピボットテーブル機能
と6つの関数
・SUM関数
・SUMIF関数
・SUMIFS関数
・VLOOKUP関数
・IFERROR関数
・IF関数
を押さえてもらったらあとはそれを経理の現場でどうやって使っていくのか
ひたすら実践形式の内容となっています。つまりこれ以外のExcelの内容には
ほとんど触れていません。

あとはこれらの機能や関数を使って会計帳簿やインターネットバンキングのデータ
を仕訳に変換する内容まで詳しく解説しています。

経理の初心者向けの内容ですが、経理でExcelをもっと使いこなしたい
とお考えの方にも十分読み応えのある一冊です。

ぜひ立ち読みでもいいので書店で手に取ってもらえれば幸いです。

よろしくお願いします。

Accessで絶対押さえないといけない関数~IIF関数

Accessでデータベースを作っているときに、どうしても条件分岐が必要なときが
でてきます。そんなときに使うのがIIF関数です。

条件分岐が必要なときとは、例えば
敬称を使うとき、会社名だけなら「御中」を使い、担当者まで表示させるなら
「御中」は使わずに、「様」を使います。

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この場合は、担当者がNULLなら「御中」、NULLでなければ「様」という設定にします。
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