小山昇さんの本を読み漁った後で読んだので、基本的に書かれているとは
その内容と重なる部分が多かったです。
ただ、それを自社にカスタマイズして実践している点で、
小山さんのやり方は普遍的なんだなと思いましたし、
そのやり方をしっかり自社に落とし込むことができている
事例を読めたのは良かったです。
なかなか従業員との距離を縮める第一歩っていうのがなかなか
難しいです。照れがあるのか、なんなのかもどかしい感じが
するのですが、それを踏み出して実践しないといけないって
ことなんだな。
よくわかりました。
Excelのデータを取り込む方法は、Accessでテーブルを作成して、Excelで
その形式に合わせてコピペする方法もあります。
しかしこれではテーブルを作成する手間が出てしまうので、テーブルを作ることを
Accessでやってもらうことで、直接Excelのデータをテーブルに取り込めます。
取り込む名刺のデータです。これをAccessに取り込みます。
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最近スマホアプリで名刺管理を始めました。
画像を送ればデータ登録・管理を年間4千円でやってくれて大変便利です。
名刺が溜まりすぎると、そうしてもらうしかありません。。
しかもExcelにも落とせるので、社内の共有も簡単にできるのではと思います。
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ある特定の文字を含むデータだけ抽出する方法です。
下の図のように簡単なフォームを作ります。フォームデザインでフォームを
作り、テキストボックスとコマンドボタンを配置するだけです。
コマンドボタンに次のVBAコードを入力します。
Private Sub コマンド2_Click()
DoCmd.OpenForm “車一覧”, , , “車名 Like ‘*” & Me!テキスト0 & “*'”
End Sub
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DCount関数は、ただデータの数を数えるのではなく、順番を付けることにも使えます。
カウントのクエリは次の通りです。
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中小企業には営業がいないケースが結構あります。
そうなると営業をするのは社長しかいないということになります。
社長というとやらなければいけない仕事が山のようにあって営業を
している時間はないという考えがありましたが、それよりも
営業に特化することが会社の売上が上がるということがよく
わかりました。
私もまだ事務所の方が居心地がいいので、一日外出していると
疲れてしまいますが、もっと攻めの気持ちを持たないし、
営業に限らず、外に出てお客さんの意見を直に聴くということを
しっかりやっていきたいと思います。
あとは異業種交流会か、、あんまり得意でもないのでこれは克服
しないといけません。
クエリ、フォーム、レポートを更新した場合、そもそもAccessデータベースのファイルが一つで
完結している場合は、そのままでいいのですが、
例えば他社がAccessデータベースを製作し、違うPCで違う人が使う場合、
どこかを直したり、新規にフォーム等を作った場合は、その修正等した部分を
実際に使っているAccessデータベースに反映させる必要があります。
その方法を解説します。
最初に更新した元のデータベースを開きます。
更新等をしたクエリ等（今回はフォーム）を右クリックし、
エクスポート→Accessを選択します。
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片方のフォームをテキストボックスに変えることで競合を回避できましたが、
もう一つの方法を解説します。
それは一覧フォームから詳細フォームを開いたときに、一覧フォームを閉じる、
詳細フォームを閉じたときは一覧フォームを開くことで、両方変更できる状態を
回避することができます。
一覧フォームのコマンドボタンのプロパティのイベントタブのクリック時に
次のVBAコード入力します。
Private Sub コマンド5_Click()
DoCmd.OpenForm “車詳細2”, , , “車両NO=” & Me!車両NO & “”
DoCmd.Close acForm, “車一覧2”
End Sub
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同じレコードの同じフィールドのデータを異なるフォームで同時に操作すると
データの競合が起こります。
同じデータを二つのフォームで編集可能な状態にしておくことに問題があるので、
解決策の一つとして、片方をテーブルのデータではなく、テキストボックスにして
しまいます。
車詳細フォームの車名のプロパティで、コントロールソースを空白にします。
コントロールソースを空白にすると、テキストボックスが非連結となります。
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