タグ別アーカイブ: Access

Accessで絶対押さえないといけない関数~DSUM関数②

Dsum関数の使い方を簡単に解説します。
Dsum(①,②,③)
最初に指定するのは②。
②には集計したいフィールドがあるテーブル(若しくはクエリ)を指定します。

次は①
②で指定したテーブル(若しくはクエリ)の中にある集計対象とするフィールドを
指定します。

テーブルの全部のデータを対象とするときは、③の条件を指定する必要はない
のですが、例えば、商品毎に集計したり、日付の範囲内で集計をするときなどは
③でその抽出条件を指定します。
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昔のデータベースを見て思うこと

Accessを使い始めたころに作ったデータベースをオーバーホール&
改良作業をすることになりました。

そのデータベースを作ったのはもう5年くらい前でしょうか。
当時はそれがいっぱいいっぱいだったので、満足できていた
のでしょうが、改めて今の自分が見直してみると、そもそも
テーブルの設定からしてなっていない、残念なデータベース
に映ります。

それだけ自分に実力が付いたということだと思うのですが、
逆に言うと、今までの過去の経験が今の自分を作り上げた
とも言えます。
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遠隔地のパソコンとAccessファイルを共有する

遠隔地にあるパソコンで、Accessを共有するにはどうすれば
いいのか、ずっと考えていました。

最初はドロップボックスでなんとかなるのかな、、なんて思ったり
しましたが、それではできず、

NASで繋げたらどうか?と思って試してみても駄目でした。

そして今日ついにその答えが出ました。

とりあえず本社でフォルダをNASで共有し、VPNルーターなるものを本社に設置し、
支店ではそのVPNルーターを経由することで、遠隔地にいながら、その
本店のネットワークにぶら下がっているかのように、フォルダ&ファイル
を共有することができました。

プロの方にやってもらったので、VPNルーターと高機能のNASと設定料で
15万円ほどかかりましたが、これで一つのAccessファイルを共有すること
ができれば、決して高い投資ではないのかなと思います。

これだけお金使って、Accessファイルが共有できなかったらどうしよう・・・?
と若干の不安がありましたが、無事共有できて何よりです。

これで販売管理データベースの開発が一気に軌道に乗りました。

しかし技術の進歩は素晴らしい。


NASを使ってAccessファイルをマルチアクセスできるか試してみた

Accessを複数のユーザーで同時に利用する

Accessの簡単な使い方~④集計クエリの設定

クエリ「粗利」では日々の粗利しか計算できませんが、集計クエリを使うことで、
商品毎の粗利も計算できます。

クエリ「粗利」を右クリックして、コピーを選択。
その後また右クリックをして貼り付け。名前を「粗利合計」とします。
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Accessの簡単な使い方~③クエリの設定

テーブルでは、縦の集計はできますが、横の演算はできません。

そこで登場するのが、クエリです。
私も、
エリと発音するのか、クリと発音するのか、よくわかりませんが、
それはどうでもいい話として・・・
「作成タブ」の「クエリデザイン」をクリックします。
テーブルが表示されるので、「販売実績」を選択します。
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Accessの簡単な使い方~②テーブルで集計

Excelのテーブル機能と同じように、Accessでもテーブルを使って簡単な集計ができます。
たとえば在庫の金額を知りたい場合、赤枠のドロップダウンリストをクリックします。
フィルターがかけれられるので、図のように選択します。
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今回は4/15の在庫を調べるので、ダイアログボックスでは、4/15と入力します。
そうすると、必要なデータが抽出されます。
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Accessの簡単な使い方~①Accessで表計算

Accessというと、テーブルを幾つも作って、リレーションシップを設定してクエリを・・・
とやらなければいけないものと思いがちですが、別にそこまでしなくても使えます。

一番簡単な例を紹介します。

使うテーブルは一つ。
次の販売実績のテーブルを作ります。
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Accessで作る見積書~34 降順への並べ替え

見積書を一覧で見たときに、やはり新しいものが上に来た方が探しやすいです。
ですので、見積書一覧を降順に並べ替えます。

「見積書一覧」フォームを開き、赤枠をダブルクリックしてプロパティを開きます。
青枠をクリックし、クエリの設定画面を開きます。
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