Dsum関数の使い方を簡単に解説します。
Dsum(①,②,③)
最初に指定するのは②。
②には集計したいフィールドがあるテーブル(若しくはクエリ)を指定します。
次は①
②で指定したテーブル(若しくはクエリ)の中にある集計対象とするフィールドを
指定します。
テーブルの全部のデータを対象とするときは、③の条件を指定する必要はない
のですが、例えば、商品毎に集計したり、日付の範囲内で集計をするときなどは
③でその抽出条件を指定します。
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Dsum関数の使い方を簡単に解説します。
Dsum(①,②,③)
最初に指定するのは②。
②には集計したいフィールドがあるテーブル(若しくはクエリ)を指定します。
次は①
②で指定したテーブル(若しくはクエリ)の中にある集計対象とするフィールドを
指定します。
テーブルの全部のデータを対象とするときは、③の条件を指定する必要はない
のですが、例えば、商品毎に集計したり、日付の範囲内で集計をするときなどは
③でその抽出条件を指定します。
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Accessを使い始めたころに作ったデータベースをオーバーホール&
改良作業をすることになりました。
そのデータベースを作ったのはもう5年くらい前でしょうか。
当時はそれがいっぱいいっぱいだったので、満足できていた
のでしょうが、改めて今の自分が見直してみると、そもそも
テーブルの設定からしてなっていない、残念なデータベース
に映ります。
それだけ自分に実力が付いたということだと思うのですが、
逆に言うと、今までの過去の経験が今の自分を作り上げた
とも言えます。
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Accessでよく使う関数です。
(AccessVBAではなくクエリで)
①DSum関数
②DLookup関数
③DCount関数
④DateSerial関数
⑤IIF関数
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遠隔地にあるパソコンで、Accessを共有するにはどうすれば
いいのか、ずっと考えていました。
最初はドロップボックスでなんとかなるのかな、、なんて思ったり
しましたが、それではできず、
NASで繋げたらどうか?と思って試してみても駄目でした。
そして今日ついにその答えが出ました。
とりあえず本社でフォルダをNASで共有し、VPNルーターなるものを本社に設置し、
支店ではそのVPNルーターを経由することで、遠隔地にいながら、その
本店のネットワークにぶら下がっているかのように、フォルダ&ファイル
を共有することができました。
プロの方にやってもらったので、VPNルーターと高機能のNASと設定料で
15万円ほどかかりましたが、これで一つのAccessファイルを共有すること
ができれば、決して高い投資ではないのかなと思います。
これだけお金使って、Accessファイルが共有できなかったらどうしよう・・・?
と若干の不安がありましたが、無事共有できて何よりです。
これで販売管理データベースの開発が一気に軌道に乗りました。
しかし技術の進歩は素晴らしい。
Excelで領収書を作ったので、Accessでも作ってみます。
最初にテーブルの設定をします。
作成するフィールドはExcelの領収書と同じです。
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クエリ「粗利」では日々の粗利しか計算できませんが、集計クエリを使うことで、
商品毎の粗利も計算できます。
クエリ「粗利」を右クリックして、コピーを選択。
その後また右クリックをして貼り付け。名前を「粗利合計」とします。
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テーブルでは、縦の集計はできますが、横の演算はできません。
そこで登場するのが、クエリです。
私も、
クエリと発音するのか、クエリと発音するのか、よくわかりませんが、
それはどうでもいい話として・・・
「作成タブ」の「クエリデザイン」をクリックします。
テーブルが表示されるので、「販売実績」を選択します。
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Excelのテーブル機能と同じように、Accessでもテーブルを使って簡単な集計ができます。
たとえば在庫の金額を知りたい場合、赤枠のドロップダウンリストをクリックします。
フィルターがかけれられるので、図のように選択します。
今回は4/15の在庫を調べるので、ダイアログボックスでは、4/15と入力します。
そうすると、必要なデータが抽出されます。
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Accessというと、テーブルを幾つも作って、リレーションシップを設定してクエリを・・・
とやらなければいけないものと思いがちですが、別にそこまでしなくても使えます。
一番簡単な例を紹介します。
使うテーブルは一つ。
次の販売実績のテーブルを作ります。
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見積書を一覧で見たときに、やはり新しいものが上に来た方が探しやすいです。
ですので、見積書一覧を降順に並べ替えます。
「見積書一覧」フォームを開き、赤枠をダブルクリックしてプロパティを開きます。
青枠をクリックし、クエリの設定画面を開きます。
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