テーブルを作った後は、リレーションシップを設定します。
データベースツールからリレーションシップをクリックし、全てのテーブルを
表示させます。
次のようにリレーションシップを設定します。
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Accessで見積書を作れば、Excelのように見積ごとにシートを変えたり、ファイルを変えたり
する必要なく、ひとつのファイルにまとめて、得意先毎にまとめたり、日付順に表示したりと
過去の検索も簡単です。
さらにAccessならではのことは、見積書→納品書→請求書という取引の流れに応じて
見積書のデータを納品書や請求書に自動で複写できます。
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年が明けると、昨年のデータを入れようとすると、
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前回ハイパーリンク型の紹介をしましたが、これを少し応用して工事台帳の工事内容フォーム
にサブフォームとして貼り付けます。
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Accessのフィールドの種類には、ハイパーリンク型が用意されています。
これを使うと、ホームページのURLやPDFやExcelファイルなどのリンク先を登録できます。
最初にテーブルを作ります。
ここでリンク先というフィールドを作り、ハイパーリンク型を選択。
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今までADOを使ってテーブルのデータを操作する方法を解説してきました。
ADOはそんなに頻繁に使うものではありませんが、
知っているのと知っていないのでは、Accessでデータベースを作る際に大きな違いに
なります。
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前回テーブルのすべてのデータを移しましたが、今回は選択したデータのみ
違うテーブルにデータを移すようにします。
先にサンプルテーブルに「選択」フィールドを追加します。
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前回二つのテーブルを操作する準備をしましたので、今回実際に二つのテーブルを操作する
コードを入力します。
簡単に、「サンプル」テーブルのデータを「サンプルコピー」テーブルに写すという処理です。
コードはこちら。
実際追加する部分は黄色い枠の部分です。
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ADOを使うことで、二つのテーブルを同時に操作することができます。
サンプルのデータをサンプルコピーにコピーします。
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テーブルの直近(一番最後に登録したデータ)をテキストボックスに表示できるようにします。
最初にいつもの通り、フォームにコマンドボタンを配置します。
作成したコマンドボタンのイベントタブのクリック時にコードを入力します。
次のコードを入力します。
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