Accessで作る請求書23~請求書レポートの作成①

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請求書を印刷するために、請求書レポートを作ります。
何度も言うようですが、フォームをそのまま印刷できますが、とても外に出せる見た目では
ないので、フォームは入力用、レポートは出力用と使い分けて下さい。

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少し手を加えれば、使えなくともなさそうですが、やはり厳しそう・・・

気を取り直して、
最初に下の図のようにクエリを設定します。
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クエリのフィールドは、請求書に何を印刷するのかをイメージして下さい。
請求書NO、請求日、得意先名と住所等は当然として、得意先の担当者は必要か?見積書NOは必要か?
請求明細では、商品名、単価、金額は当然として商品CDは必要か?等々検討して下さい。
必要なものがあれば追加して、不要であればフィールドから削除して下さい。

実行結果です。
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フォームであれば、メインフォームとサブフォームを別々にクエリとフォームを作りましたが、
レポートでは必要なフィールドを一つのクエリにまとめます。

これを「請求書レポート」で保存して下さい。

あとはレポートウィザードでフォームを作ります。
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最近はまっている将棋ゲーム。
100レベル中やっと10まできました。少しずつ先が読めるように
なってきました。パソコンとにらめっこしながら、ぶつぶつ呟く
私に家族は若干怪しい眼差しです。

本日も最後までお読みいただきありがとうございます。