予算額と実績額を入力したらあとは比較するクエリとフォームを作ります。
先に予算額を集計するクエリ。
予算テーブルを表示し、フィールドに工事NOと工程CDと工程毎予算額を追加し、
集計をクリック。工程毎予算額の集計を合計に変更します。
更に一つフィールドを追加。
区分:”予算”
を追加して下さい。
実行結果です。
次に実績額を集計するクエリ。
同様に、実績額の工事NOと工程CDと金額をフィールドに追加し、集計をクリック。
金額の集計を合計に変更します。
更に一つフィールドを追加。
区分:”実績”
を追加して下さい。
実行結果です。
追加で設定した区分については、その理由は後ほど解説します。必要な数字を得ようとすると
細かい仕掛けが何かと必要になります。
予算額と実額額を入力するフォームをつくりましたが、今回は二つのフォームをスタート
フォームから開けるようにします。
先に、スタートフォームにコマンドボタンを二つ配置します。
先に予算入力から。
いつものように、コマンドボタンのプロパティ→イベントタブのクリック時に次のVBAコードを入力します。
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著書 経理業務のためのAccess実践講座の補足です。
工事予算メインフォームの予算明細サブフォームから工程CDを選択できるようにします。
予算明細テーブルをデザインビューで開いて、コマンドボタンのプロパティのイベントタブのクリック時に
次のVBAコードを入力します。
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著書 経理業務のためのAccess実践講座の追加です。
工事予算メインフォームにサブフォームの予算明細の合計を表示させて、予想の利益を計算します。
図のように、テキストファイルを二つ配置して、ラベルを変更して下さい。
次にサブフォームのフォームフッターにテキストボックスを配置します。
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著書 経理業務のためのAccess実践講座の補足です。
予算メインフォームにサブフォームで予算明細フォームを貼り付けます。
サブフォームを貼り付けるときは、ほぼ100％ウィザード画面を利用します。
ウィザードを使うには、コントロールウィザードの使用をONにします。
デザインタブをクリックしても表示されない場合は、下記の赤枠をクリック。
コントロールウィザードの使用をONにし、サブフォームをクリック。
ウィザード画面が表示されます。
最初の画面は、サブフォームとして貼り付けるフォームを選択するので、そこでは
予算明細フォームを選択し、次へ。
下記の画面が表示されるので、工事NOでリンク・・・を選択し、次へ。
名前の指定はそのままで、完了。
ウィザード終了後の予算メインフォームです。
サブフォームとして使うことで、サブフォームでは工程CDをいれるだけで、工事NOは
自動的にデータが入力されるようになります。（下の赤枠は予算明細テーブルです。）
著書 経理業務のためのAccess実践講座の補足です。
予算管理するには、
・予算の入力
・実額の入力
・予算と実額の対比
の二つのデータと一つの対比が必要になります。
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著書 経理業務のためのAccess実践講座の補足です。
前回まで入金管理の機能を追加してきましたが、今回からは予算管理を追加します。
工事台帳はただ記録を付けるだけでなく、やはり予算との比較が一番重要です。
見積の段階で実行予算を付けていると思いますが、
思う通りに利益が出ているかどうか？
利益が出ていないとしたならばどこに問題があるのか？
リアルタイムで追っかけていく必要があります。
Excelでもできないことはないと思いますが、入金管理よりも若干複雑な集計が必要です。
Accessなら必要最小限の労力でできます。
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