著書　経理業務のためのAccess実践講座の補足です。

工事の入金情報を入力すれば、未成工事受入金も集計できます。
未成工事支出金を集計するクエリです。
赤枠部分はまだ完成していない工事の集計
青枠部分は完成したが、基準日ではまだ未完成工事の入金額の集計
です。

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著書　経理業務のためのAccess実践講座の機能の追加です。

入金情報を追加できたので、次は未収金の管理をできるようにします。

工事番号ごとに入金額の合計を集計するクエリを作成します。
作成タブのクエリデザインをクリックし、入金テーブルを表示します。
フィールドに
工事NO
と
入金合計: Nz([入金額])+Nz([材料相殺])+Nz([安全協力費])+Nz([振込手数料])
をフィールドに追加します。その後集計をクリックし、
工事NOの集計→グループ化
入金合計の集計→合計
とします。
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著書　経理業務のためのAccess実践講座の機能の追加です。

フォームの見た目は結構重要です。ずっと使っていくものですから、見やすいに越したこと
はありません。
最初に数字に桁数をつけます。（黒枠のところ）

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著書　経理業務のためのAccess実践講座の第6章の工事台帳の機能追加です。
サブフォーム（入金）の合計をメインフォーム（工事内容）で受けて、未収金を表示させます。

下の図のようにテキストボックスを6個配置します。

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入金フォームを入金の合計金額が表示されるように手直しします。
フォームフッターを広げて、そこに入金額から入金合計までのフィールドをコピーして
貼り付けます。

フォームフッターに貼り付けたテキストボックスを下の図のように
=sum()
でくくります。（貼り付けたテキストボックスを直接変更して下さい）

これで入金フォームが完成です。

工事内容フォームにサブフォームとして貼り付けます。
デザインタブからサブフォームを選択します。（コントロールウィザードをONにしておいてください）

フォームの選択で、入金フォームを、リンクするフィールドは工事NOを選択ます。
ウィザード終了後の画面です。

これで入金フォームを工事内容フォームに組み込むことができました。

フォームウィザードでできたフォームを手直しします。

最初に工事NOを非表示にします。
ラベルを削除し、工事NOのテキストボックスのプロパティを開き、書式⇒表示を「いいえ」にします。

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前回テーブルを作成したので、今回はリレーションシップを設定の後、フォームを作成します。

先にリレーションシップの設定です。
データベースツールタブのリレーションシップをクリックします。
入金テーブルを表示させます。

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著書　経理業務のためのAccess実践講座　の第6章は工事原価管理データベースの作成
方法を解説してありますが、内容は原価の管理だけで、工事に関する入金・未収金の管理は
ページの都合上省略したので、その点の補足を。

私が仕事で使っている工事明細の管理画面です。

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著書　経理業務のためのAccess実践講座の消費税の税率変更への対応を解説します。

続いてP197の得意先元帳資料クエリを変更します。
先に納品書サブクエリで作ったフィールド、消費税率をコピーします。

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