Accessの簡単な使い方~④集計クエリの設定

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クエリ「粗利」では日々の粗利しか計算できませんが、集計クエリを使うことで、
商品毎の粗利も計算できます。

クエリ「粗利」を右クリックして、コピーを選択。
その後また右クリックをして貼り付け。名前を「粗利合計」とします。
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右クリックでデザインビューで開き、デザインタブの集計をクリックします。
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仕入金額と販売金額と粗利の集計を合計に変更します。
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このまま実行しても商品毎には集計してくれません。
なぜなら、IDは同じ番号はありません。これに集計をかけけも、同じIDのデータは一つしかないので
結局は集計してもそのままのデータが残ります。
それ以外にも日付も、同じ日付のデータは集計されますが、日付が違うと集計してくれないので、
今回のように商品毎に数字を出したいときは、IDや日付をフィールドから外します。

下の図のようにフィールドを設定します。
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実行結果です。
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Excelで集計する場合は、ピボットテーブルを使うところですが、Accessでは集計クエリを使います。

日付毎に集計を出したいときは日付をフィールドに残します。その辺は臨機応変で対応していきます。

GW二日目。今日は近所の山にたけのこ狩り。
沢山取れました♪

本日も最後までお読み頂きありがとうございます。