請求明細から請求書を作る④～請求明細データを追加する

Excelからテーブルにインポートしたレコードから明細を作り直します。

最初に請求明細を入れるテーブルを用意します。
フィールドの設定はこんな感じです。インポートしたときはたくさんのフィールドが
ありましたが、必要最低限のものでいいと思います。

続きを読む →

請求明細から請求書を作る③～請求書のメインデータの作成

出力する請求書は次の通りです。一般的な請求書ですが、では何件の請求書を作成すれば
いいのでしょうか？

それは当たり前ですが、明細に出てくる請求先の数の分だけ請求書の頭を作る
必要があります。

では請求書の枚数をどう数えたらいいのでしょうか？

請求明細の顧客名もしくは顧客CDをグループ化することで、何枚の請求書が
必要かわかります。

Q名前の実行結果です。

全部で336件の得意先の明細があるのでその分請求書も作ります。

このQ名前を使って請求書を追加クエリで作ります。
下の図のようにクエリの設定をします。追加先はT請求書です。
（事前にT請求先を作っておいてください。）
T請求書の設定内容

Q請求書追加として保存します。

Q請求書追加クエリを実行すると次のようにT請求書にデータが作成されます。

Q名前の実行結果とT請求書のレコードの数が一致していることを確認してください。

とりあえず請求書の頭と、明細のデータができたので、次はこれをリンクさせます。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
人間ドックでγGTPの値が三桁に跳ね上がっていたので、家飲みを禁止にして
2か月が経過しました。
ビールを飲まなくなり、その分摂取カロリーも減り、たまに痩せた？
と聞かれます。
確かに2キロぐらい痩せましたが、マラソンのトレーニングのお陰で元々痩せ型の体形なので
そう言われても嬉しくありません。
逆にそう見られないように体重を維持しないと。。

本日も最後までお読みいただきありがとうございます。

請求明細から請求書を作る②～ExcelからAccessにデータを移す

Excelの請求明細からAccessで請求書を作る場合、まずはExcelの明細をAccessい
インポートします。そのインポートの仕方です。

外部データタブの「新しいデータソース」⇒「ファイルから」⇒「Excel」
を選択します。

選択するとウィザード画面が起動するので、まずはどのファイルをインポートするのか
選択します。

「現在のデータベースの新しい・・・・・」にチェックを入れます。
もうすでにテーブルが存在しているのであれば
「レコードのコピーを次のテーブル・・・」を選択します。

最初に作る場合は、自分でテーブルを設定するのは大変なので、Accessに作ってもらう
意味でも「現在の・・・」を選択します。

ウィザードを進めて、「先頭行をフィールド名として使う」にチェックを入れます。

次にインポートしてできるテーブルのフィールドのデータ型を指定します。
フィールド名はそのままでいいでしょう。

そのままウィザード画面を進めると、AccessのテーブルにExcelシートのデータを移す
ことができます。

一から自分でテーブルの設定をするのは大変なので、Accessに作ってもらいましょう。
フィールドの設定は後で変更できるので、データ型はとりあえずそのまま流しても
いいと思います。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
ここ3か月間社員が産休で、仕事に追われて大変でしたが、やっと戻ってきてくれて
３週間。仕事が流れてきました。

お陰で自由に動ける時間も増えてきたので、時間をうまく使って新しい動きをしてけると
思うとワクワクします。

本日も最後までお読みいただきありがとうございます。

レポートの行数が定まらないときの対処法

レポートを印刷するときに、詳細タブでVBAコードで印刷する行数を指定しているにも関わらず、
うまく表示できない場合がよくあります。

こんな感じです。本来なら2枚目に収まるはずが、3枚まで枚数が増えていて、尚且つ
２枚目は空白が多いです。

これでは使い物にならないので、調整が必要になります。

ではどこを調整するのかというと、デザインビューでレポートを開きます。
最初に手を付けるところは、改ページのプロパティの高さを調整します。

ここを0．〇ミリ単位で微調整していくと、直るときがあります。
まずは詳細タブの改ページの高さを調整してみてください。

多くの場合はこれで直るのですが、それ以外にも
レポートヘッダーやフッター、請求書NOヘッダーやフッターの幅（高さ）も調整してみてください。

いろいろ試していくうちに、下の図のようにうまくまとまる設定が見つかります。

経験上、20分くらいいろいろ高さを直しているうちに直るケースが多いです。
何故VBAのコードで行数を指定しているのに、そうならないのか理由は分かりません。
一発で上手くいくケースの方が少ないです。

大事なことはあきらめず調整し続けることです。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
コロナ期間中税務調査も自粛でしたが、10月1日から解禁となります。
ただ今まで実地調査が基本でしたが、密の関係で、今までと違った税務調査の
やり方が始まりそうです。

こちらからしてみると、調査の立ち合いは正直暇で仕方がないので
さっと終わる形になるといいなと思います。

本日も最後までお読みいただきありがとうございます。

請求明細から請求書を作る①概要

この前、知り合いからExcelの明細から請求書を作れないか？という相談があり
やってみました。なかなかの出来栄えでしたので、そのやり方を解説します。

概要としてはこんな感じです。
Excelにとあるシステムから掃き出した請求明細があります。

続きを読む →