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最初に摘要をまとめます。

お支払金額とお預り金額をコピーして、違うシート（摘要）に
張りつけ、データの並べ替えをします。

これで空白と金額のデータを削除し、テキスト文字のみにします。

これで見ると、同じ摘要が混ざっているので、これを削除します。
一つ一つ削除する方法もありますが、折角なのでまとめて削除します。
残った摘要を選択して、データタブの重複の削除をクリックします。

そのままOKを押すと、重複しているデータが削除されます。

重複の削除は大変便利な機能なので是非覚えて下さい。
このデータを基に科目の設定をしていきます。