カテゴリー別アーカイブ: 申告

宛名ラベルの印刷

Accessで作った簡単な住所録を元に宛名ラベルを作れます。

最初にラべルに必要な情報をテーブルに保存します。

この情報を基にラベルを作ります。

作成タブの宛名ラベルをクリックします。

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納品書の10%への対応①

消費税10%に備え、私も自分で作ったデータベースを修正しています。

実際のところ、販売管理については、月末締めでない得意先についても、9月30日で
全て一旦締切る必要があります。

20日締めであれば、
9月21日から9月30日で請求書を発行
10月1日から10月20日で請求書を発行という流れで。

一枚の請求書に混ぜるより、請求書を分けてしっかり消費税の増税に対応している
ことをアピールしたほうがいいと思います。

方法は得意先テーブルの締日を全て更新クエリで31日変更します。
更新する前に一度締日のダミーのフィールドを作りコピーします。

その次に更新クエリで締日を全て31日変更します。

9月30日で請求を締めたら、またもとに戻します。

戻す方法は、ダミーの列全体をコピーして、締日の列を選択して貼り付けです。
こんな形で締日を変更します。

とりあえず納品書についてはいろいろな対応があると思うので、その一つを紹介します。
簡単な方法としては、納品書に8%か10%区別できるフィールドを設けます。

注意するところは既定値をYesにすること。そして10月1日以降は既定値をNoにすることです。
これは忘れずに実行してください。

これで納品書では自動で区別がつくことになります。

納品書に先ほどテーブルで作ったフィールドを追加します。

例えばイレギュラーで税率を変更する場合はここのチェックで調整します。

そして消費税の計算するテキストボックスの算式を変更します。

=[納品金額]*IIf([八%]=-1,0.08,0.1)

実行結果です。

これで納品書ベースでは消費税の変更に対応できます。

同様の処理をレポートでも行います。

簡単な方法ですが、このようなやり方でも十分対応できます。

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暑い日が続きます。来週のフルマラソンに備え、トレーニングを急ピッチに積んでいますが
暑くてなかなか距離が稼げません。
それにしてもMGCの最後は迫力があったなあ。元気をもらいました。

本日も最後までお読みいただきありがとうございます。

4冊目を出版します!

私が最初に執筆した、「経理業務のためのAccess実践講座」がポツポツ売れ続け、
在庫がなくなったので、改訂版を出すこととなりました。

前作はAmazonで「難しい、初心者向けではない」というコメントを多々頂きました。
その理由にサンプルファイルがないのと、VBAを多用したためだと思います。

今回はサンプルファイル付きで、しかもVBAは一切使わず全てマクロでデータベース
を作りました。

全くの初心者には無理かもしれませんが、一通りAccessを勉強したことがある方なら
十分理解できる内容になっていると思います。

発売は9月21日土曜日を予定しています。

書店で手に取ってみて頂ければ幸いです。

よろしくお願いします。

Excelの仕訳を変換する 研修内容①

先日ICSユーザー向けにExcelの仕訳取込の研修を行いました。

内容はExcelの出納帳やネットバンキングのデータをどうやって
ソフトにインポートするか?という内容でした。

時間は2時間だったので、理屈を言ってもすぐに時間になってしまい
なにも参加者のお役にたてないと思い、結局は私が使っている
ツールの操作方法を説明し、それを事務所に持って帰ってもらい
実際にやってもらう、そんな内容のセミナーを開催しました。
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ダウンロードファイルランキング!

このブログをはじめてもう5年以上経ちました。

ダウンロードページにオリジナルのファイルが自由にダウンロードできるようになっている
のですが、今までのダウンロードのランキングです。
1位 Excel現金出納帳  4643回
2位 現金出納帳Access  2994回
3位 給与計算      1893回
4位 見積請求書作成   1684回
5位 Excelで工事台帳  1270回
6位 工事台帳~完成版  1178回
7位 販売管理      1069回
8位 業務管理データベース  836回
9位 Accessで作る領収書 770回
10位 工事原価管理    755回
11位 Accessで残高計算  721回
(平成31年3月24日現在)
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講話をします!

4月21日の土曜日に静岡市倫理法人会にて講話を
務めさせていただきます。

ご興味のある方はぜひ静岡駅前のホテルアソシア静岡
までお越しください。

静岡市チラシ

よろしくお願いします。

AIに奪われる仕事

AIに仕事を奪われる業種に税務申告代理人が書かれています。
税理士ではなく税務申告代理人です。

確かにこの言い方は言いえて妙だと思います。

私的には税理士の仕事がなくなるとは思っていません。
ただ税務申告代理人の仕事はなくなるかもしれません。
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最終仕入原価法を求めるクエリ

税法では在庫の評価方法は最終仕入原価法なので、その単価を求めるクエリです。

図のようにクエリの設定をします。

最終仕入日: DMax(“日付”,”Q入庫単価”,”花材NO=” & [出荷伝票].[花材NO] & “” & ” and ” & “日付<=# ” & [日付] & “#”)

最初にその商品を出荷した日に一番近い仕入日を求めます。近い仕入日はDMax関数を使って求めます。

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