カテゴリー別アーカイブ: 申告

請求明細から請求書を作る②～ExcelからAccessにデータを移す

Excelの請求明細からAccessで請求書を作る場合、まずはExcelの明細をAccessい
インポートします。そのインポートの仕方です。

外部データタブの「新しいデータソース」⇒「ファイルから」⇒「Excel」
を選択します。

選択するとウィザード画面が起動するので、まずはどのファイルをインポートするのか
選択します。

「現在のデータベースの新しい・・・・・」にチェックを入れます。
もうすでにテーブルが存在しているのであれば
「レコードのコピーを次のテーブル・・・」を選択します。

最初に作る場合は、自分でテーブルを設定するのは大変なので、Accessに作ってもらう
意味でも「現在の・・・」を選択します。

ウィザードを進めて、「先頭行をフィールド名として使う」にチェックを入れます。

次にインポートしてできるテーブルのフィールドのデータ型を指定します。
フィールド名はそのままでいいでしょう。

そのままウィザード画面を進めると、AccessのテーブルにExcelシートのデータを移す
ことができます。

一から自分でテーブルの設定をするのは大変なので、Accessに作ってもらいましょう。
フィールドの設定は後で変更できるので、データ型はとりあえずそのまま流しても
いいと思います。

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ここ3か月間社員が産休で、仕事に追われて大変でしたが、やっと戻ってきてくれて
３週間。仕事が流れてきました。

お陰で自由に動ける時間も増えてきたので、時間をうまく使って新しい動きをしてけると
思うとワクワクします。

本日も最後までお読みいただきありがとうございます。

源泉徴収税額の計算方法が変わりました

給与計算をする上で、源泉徴収税額表が変わりました。

源泉徴収税額表（国税庁のHP）

大きな変更は、高額の給与の計算が細かくなったことでしょうか。
これをクエリで組むと、なかなかのクエリになりました。

このデータベースは大人数の給与計算を想定していないので、多少重くなっても
問題ないかなと思います。
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宛名ラベルの印刷

Accessで作った簡単な住所録を元に宛名ラベルを作れます。

最初にラべルに必要な情報をテーブルに保存します。

この情報を基にラベルを作ります。

作成タブの宛名ラベルをクリックします。

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納品書の10%への対応①

消費税10%に備え、私も自分で作ったデータベースを修正しています。

実際のところ、販売管理については、月末締めでない得意先についても、9月30日で
全て一旦締切る必要があります。

20日締めであれば、
9月21日から9月30日で請求書を発行
10月1日から10月20日で請求書を発行という流れで。

一枚の請求書に混ぜるより、請求書を分けてしっかり消費税の増税に対応している
ことをアピールしたほうがいいと思います。
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4冊目を出版します！

私が最初に執筆した、「経理業務のためのAccess実践講座」がポツポツ売れ続け、
在庫がなくなったので、改訂版を出すこととなりました。

前作はAmazonで「難しい、初心者向けではない」というコメントを多々頂きました。
その理由にサンプルファイルがないのと、VBAを多用したためだと思います。

今回はサンプルファイル付きで、しかもVBAは一切使わず全てマクロでデータベース
を作りました。

全くの初心者には無理かもしれませんが、一通りAccessを勉強したことがある方なら
十分理解できる内容になっていると思います。

発売は9月21日土曜日を予定しています。

書店で手に取ってみて頂ければ幸いです。

よろしくお願いします。

Excelの仕訳を変換する　研修内容①

先日ICSユーザー向けにExcelの仕訳取込の研修を行いました。

内容はExcelの出納帳やネットバンキングのデータをどうやって
ソフトにインポートするか？という内容でした。

時間は2時間だったので、理屈を言ってもすぐに時間になってしまい
なにも参加者のお役にたてないと思い、結局は私が使っている
ツールの操作方法を説明し、それを事務所に持って帰ってもらい
実際にやってもらう、そんな内容のセミナーを開催しました。
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ダウンロードファイルランキング！

このブログをはじめてもう5年以上経ちました。

ダウンロードページにオリジナルのファイルが自由にダウンロードできるようになっている
のですが、今までのダウンロードのランキングです。
1位　Excel現金出納帳　　4643回
2位　現金出納帳Access　 2994回
3位　給与計算　　　　　　1893回
4位　見積請求書作成　　　1684回
5位　Excelで工事台帳　　1270回
6位　工事台帳～完成版　　1178回
7位　販売管理　　　　　　1069回
8位　業務管理ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ　　836回
9位　Accessで作る領収書　770回
10位　工事原価管理　　　　755回
11位　Accessで残高計算　　721回
（平成31年3月24日現在）
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