著書 経理業務のためのAccess実践講座 の第6章は工事原価管理データベースの作成
方法を解説してありますが、内容は原価の管理だけで、工事に関する入金・未収金の管理は
ページの都合上省略したので、その点の補足を。
私が仕事で使っている工事明細の管理画面です。
デザインビューで開きます。
ご覧のとおり、入金情報もリンクさせて、今いくら入金され、未収は幾らあるのか分かるように
管理しています。
原価管理だけで、あと入金の管理は別で・・となると非効率だし、Accessで入金情報も管理
した方が、入金額を工事番号毎一覧で表示されることもできるので、お金の管理も簡単になります。
追加するテーブルは一つだけ。
入金テーブルを下の図のように作成します。
注意して頂きたいのは、工事NOのフィールドサイズは、工事NOテーブルの工事NOと合わせたいので10に
設定して下さい。
この先の流れは、
テーブルの作成後⇒クエリの設定⇒フォームの作成⇒サブフォームの貼付⇒算式の挿入
という流れになります。
これから順に説明していきます。
