Accessの見積書とExcelの見積書の違い

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Accessで作った見積書とExcelで作った見積書はどこが違うのでしょうか?

Excelで作った見積書は、見積書の書式とデータで一つのデータのまとまりとなっています。
その分簡単に作れますが、応用が利きません。

では、Accessで作った見積書はどうかというと、書式とデータが分かれています。
もう少し分かり易く言うと、書式にデータを組み込むことができます。
ですので一つの書式に違うデータを入れることができるのです。

見積書NOが1のデータを書式(フォームやレポート)に入れる、
見積書NOが2のデータを書式(フォームやレポート)に入れる、
このように代わる代わる必要に応じて、データを変えることができます。

Accessの場合は、データはテーブルで作り、書式はフォームとレポートで作ります。
そしてデータの細かい加工はクエリで作ります。

Accessはデータを貯める場所、加工する場所、出力するところが全て別々になっている
ため、スムーズなデータのやり取りが出来て、無駄なデータ(Excelでいうところの
見積書の書式。Excelでも本来なら書式はそのままでデータだけ取り換えたいけどそれが
できないというのが実情です。)がありません。

見積書データベースを通じてこの違いを体感して頂ければと思います。