Excelで請求書(納品書)を作る①

Pocket

Excelで請求書(納品書)を作る場合、やはり請求書ごとにシートが変わるというのは
Accessで常々処理していると、それを会計のデータと照合する場合、耐えがたい苦痛です。

そんな訳で、簡単な請求書のフォーマットを作りました。

請求書の様式です。

様式には数式が入っているので、請求NO以外はデータは入れません。
あくまでも印刷確認用です。
データを切り替える場合は請求NOを変更します。

データはというと隣のシートにデータを打ち込んでいきます。
請求NOですべて管理するので、データは横にどんどん打ち込んでいきます。
横にシートを移動すると、同じような列が幾つも配置されています。
全部で14あるので、請求書の明細は14行まで入れられます。

それ以上必要な場合は別途調整が必要です。

上の図の請求NOを変えることで、それに対応するデータに切り替わります。

データはこのように貯めていきます。

請求NOでデータが切り替わるので、様式は一枚のシートで事足ります。
ただし明細が多い場合は右にどんどんデータが増えていくので、あまり好ましい
状態ではないのですが、いくつもシートがまたがるよりはいいと思うので、
参考までに使ってみて下さい。

========================================
スマホをそろそろ買い替えようか検討中です。
電話はガラケーがあるので、データ通信用だからそんなに
いい電話は要らないのですが、名刺管理ソフトの画像が
うまく取れないのがなによりも苦痛。名刺がたまる一方です。。

本日も最後までお読みいただきありがとうございます。