クエリの設定①

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担当者の一覧は作りましたが、小口経費の担当者CDを見て、担当者の一覧
から誰が何番なのか確認するのでは、少し大変です。

では、小口経費で入力した担当者CDの担当者名を日付の横に表示させます。

ここで使うのがクエリです。

一番基本的なクエリの設定を解説します。

作成タブのクエリデザインをクリックします。
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テーブルを選択する画面が表示されるので、小口経費メインと担当者を追加します。
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次のような画面になります。
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表示されているテーブルのフィールドのうち、クエリの設定で使うフィールドをダブルクリックします。
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小口経費メインテーブルの精算書NOと日付と、担当者テーブルの担当者をダブルクリック。

この状態で、デザインタブの実行をクリックします。
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精算書NOと日付の横に、担当者が表示されました。
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クエリの一番基本的な使い方は、テーブルとテーブルを繋げることです。
小口経費メインテーブルには担当者名はありませんが、担当者CDはあります。これを元に担当者テーブルから担当者CDに対応する
担当者名を引っ張ってくる。そんな認識で構いません。