工事台帳に予算管理機能を追加②~予算入力フォームの作成1

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著書 経理業務のためのAccess実践講座の補足です。

予算管理するには、
・予算の入力
・実額の入力
・予算と実額の対比
の二つのデータと一つの対比が必要になります。

今回は予算を入力するフォームを作ります。
先にクエリを作ります。
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「予算明細」で保存します。

次にフォームを二つ(メインフォームとサブフォーム)作ります。
サブフォームはフォームウィザードから、先ほど作ったクエリ「予算明細」をテーブル/クエリで選択し、
データの表示方法は、「by予算」
フォームのレイアウトは、「表形式」を選択します。
名前を「予算明細」で保存します。
ウィザード終了後のフォームの形を整えます。
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コマンドボタンを一つ配置します。(VBAコードは後で入力します。)

次にメインフォームを作ります。
サブフォームはフォームウィザードから、テーブル「工事NOテーブル」をテーブル/クエリで選択し、
フィールドは、工事NO、工事名、発注者、請負金額を選択します。
フォームのレイアウトは、「単票形式」を選択します。
「工事予算メイン」で保存します。
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同じくコマンドボタンを配置し、形を整えます。

あと、予算明細フォームで工程CDを入力するときに使う、工程フォームを作ります。
フォームウィザードから、テーブル「工程テーブル」をテーブル/クエリで選択し、
フィールドは、工程CDと工程名を選択します。
フォームのレイアウトは、「表形式」を選択します。
「工程テーブル」で保存します。
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形を整えます。

これで予算入力に使うフォームが揃いました。