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担当者毎の金額を集計します。
クエリの作成で、担当者テーブルと明細テーブルを表示させ、担当者名と出金をフィールドに追加します。
そのあと、集計をクリックし、出金の集計を合計にします。

これを実行すると、担当者毎の出金の合計が集計されます。


次に日付をフィールドに追加して、抽出条件を下の図のように設定します。

実行すると、ダイアログボックスで、いつから？といつまで？と聞いてくるので、
日付を入力するとその範囲の日付ごとの金額が集計されます。

その期間の合計を表示させたいときは、日付の抽出条件をWhere条件に変更します。

実行すると、期間の合計が表示されます。

クエリを設定することでいろいろな角度からデータを集計できます。