Accessで作る現金出納帳28~更新クエリ

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会計ソフトにインポートしたデータとそうでないデータを明確に区別しないとダブってしまう
恐れがあります。そんなときに便利なのが更新クエリです。

明細テーブルにフィールド名を転記済み、YesNo型で設定します。
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作成タブのクエリデザインをクリックし、明細テーブルを選択します。
ここで先ほど作った転記済みをフィールドに追加します。
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追加したら、更新をクリックします。

更新をクリックするとレコードの更新を設定できるようになるので、ここで
下の図のようにー1と入力します。
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ちなみにYesのときは-1,Noのときは0となります。

実行をクリックすると、確認画面が表示されるので、はいをクリック。
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明細テーブルを開くと転記済みに✔がついています。
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仕訳の抽出が終わったら、この転記クエリを実行することでもれなくダブりなくデータの
移行ができるようになります。