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Accessで作る住所録8～ラベル印刷のVBAコード

ラベル用紙に同一の取引先を一枚に全て印刷するにはひと工夫が必要です。

最初に簡単な印刷指定用のフォームを作ります。
フォームウィザードを使い、表形式で作り、コマンドボタンを配置します。

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ラベル印刷をする場合、顧客を全て若しくは選択して会社ごと1枚ずつ印刷
する場合と、ある顧客をラベル用紙1枚にまとめて印刷する場合の2ケースが
考えれます。

はがきへの印刷の次は、ラベル印刷です。

ラベル印刷についてもウィザードが用意されているので、それを利用します。
最初にラベルを印刷したいテーブルを開き、作成タブの「宛名ラベル」をクリックします。

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Accessの住所録のデータですが、他のソフトから乗り換えようとするとき、
データを一から入力しないといけないかというと、その必要はありません。

Excelにデータを出力できれば、簡単に移せます。

最初にデータを一つ選択し

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実際に顧客テーブルにデータを入力し、はがき印刷してみます。

顧客テーブルを開きデータを入力します。

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前回作った顧客テーブルを基にはがき印刷をできるようにします。

やり方は簡単。
作成タブのはがきウィザードをクリックします。

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先日知り合いから簡単にラベル印刷できるようにならないか？という
相談をもらい、Accessで作ってみました。

基本的な機能としては、はがき・年賀状印刷の他にヒサゴ用紙へのラベル印刷
です。

さほど難しい機能はないので、テーブルもクエリもレポートも簡単な設定でできます。