著書 経理業務のためのAccess実践講座の補足です。
工事の入金情報を入力すれば、未成工事受入金も集計できます。
未成工事支出金を集計するクエリです。
赤枠部分はまだ完成していない工事の集計
青枠部分は完成したが、基準日ではまだ未完成工事の入金額の集計
です。
ただ今現状の工事受入金の集計をしたければ、まだ完成していない工事の入金額を求めればいいだけの
話なんですが、試算表を作る場合など、遡ってその時点の残高を知りたいときは、ある基準日（例えば月末）
を定めてその時点の残高を求めるために、[基準日]をクエリ実行時に指定してもらいます。
実行画面です。ちなみに基準日は11/30を指定しています。
上記のクエリでは入金の明細が全部出てきてしまうので、工事毎にまとめます。
クエリ作成画面で、集計をクリックし、下記のように集計を変更します。
実行後の画面です。
工事受入金の総合計を表示させたいときは、ホームタブの集計をクリックし、合計を選択。
これで工事受入金の総合計が表示されます。
これを基にフォームにもできますが、残高を確認したいだけのときはクエリで集計をするだけで
も十分かと思います。
ちなみに未成工事支出金の求め方はこちらを参照下さい。
未成工事支出金の集計
