Accessで給与計算27~給与明細・一覧レポートの印刷

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作成した給与明細と給与一覧を印刷するフォームを作ります。

先に支給日をまとめたクエリを作成します。

クエリデザインから、給与明細控えテーブルを表示させ、支給日をフィールドに追加。
そのご集計をクリックし、支給日をグループ化します。
2702021

これを「支給日」と保存します。

このクエリを基に、フォームを作ります。
フォームウィザードから作成し、レイアウトのところは「表形式」を選択し、あとのウィザード
は次へで流して下さい。

ウィザード終了後のフォームに下記のようにコマンドボタンを配置します。
2702022
明細出力のコマンドボタンのイベントタブのクリック時には次のVBAコードを入力します。
DoCmd.OpenReport “給与明細レポート”, acViewPreview, , “支給日=#” & Me!支給日 & “#”

一覧出力のコマンドボタンのイベントタブのクリック時には次のVBAコードを入力します。
DoCmd.OpenReport “給与一覧”, acViewPreview, , “支給日=#” & Me!支給日 & “#”

実行結果です。
2702023
これで日付を指定して明細と一覧を印刷できるようになりました。

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2月に入りました。
もうすぐ確定申告の受付開始です。資料もぽつぽつ揃い始めました。
最後バタバタにならないように、早めに進めていきたいです。

本日も最後までお読み頂きありがとうございます。