粗利の集計をみると、「煎餅」と「せんべい」が混在しています。
これを統一します。
一つ一つ直すのも一つの方法ですが、まとめて更新クエリで変更します。
作成タブのクエリデザインを選択します。テーブルを選択し、
次にデザインタブの「更新」をクリックします。
フィールドに商品名を設定します。
更新をクリックしたときに、青枠部分が上記の図のように変わります。
ここで、更新クエリの設定をします。
今回は「せんべい」を抽出し、「煎餅」に変更する設定です。
実行をクリックすると、下記のダイアログボックスが表示されます。
更新後のデータです。
粗利合計も変更されました。
例えば、㈱だったり株式会社だったり、コードで入力していれば問題ないところが
商品名や会社名を直に入力すると、統一されないことが多々あります。
そんなときは更新クエリが大変便利です。
これ以外にも、まとめて✔を付けたり消したり、日付を更新したりいろいろと使い道
があります。
Excelにも検索・置換という機能があり、それとほぼ同じ機能がAccessにあると思って下さい。
本日も最後までお読み頂きありがとうございます。
