この本は完全に経営者目線で書かれているため、雇われている立場から
読んでみると恐らく不快に感じる個所が多々あるかと思います。
この本に書かれていることは、私の経験上ほぼ当たっているし、
私自身も部下との関わりを考え直さないといけないと痛感しました。
部下が自発的に仕事に取り組むことをつい期待してしまうし、
自己啓発にも自分で積極的に取り組んでくれることを期待している
自分を反省しました。
そう言われてみると「やれ！」と言われたことぐらいしか
やってくれないよな・・
人材育成は永遠のテーマですが、上司がもっと積極的に関わって厳しく
指導していくことが大事なんですね。
人材育成に悩んでいる経営者や管理職の方は一読の価値はあると思います。
Accessのデータはコピペで簡単にExcelに貼り付けることができますが、
もっと簡単にコマンドボタンを押すだけでExcelを起動し貼り付けできる
ようにします。
最初にExcelに出力用のコマンドボタンを作ります。
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Accessで作った現金出納帳のデータを使えば簡単に仕訳に変換できます。
最初にすべきことは、科目テーブルに科目を登録します。
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レポートで罫線の行数を指定すると同時に、明細がある行数にその明細の数を
表示させる設定です。
最初に、詳細セクションに行数を表示するテキストボックスを配置します。
テキストボックスの名前を「行番号」とします。
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明細行が20行を超えたときに改ページする予定で設計したフォームです。
確かに明細は20行で収まっていますが、集計するレポートフッターが
次のページに流れていってしまいます。
これでは格好がつかないので、微調整が必要です。
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Accessで請求書等を出すときに、枚数が2枚以上にわたる場合もあります。
そのとき何も設定を変えないと、二枚目以降にも合計金額が表示されて
しまいます。
少しややこしくなるので、できれば二枚目以降の表示はなくしたいところです。
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前回は20行きっかりの場合の調整をしましたが、データをもう一つ増やして
21行の明細を出力すようにします。
で、実際にデータを追加してみたところ、よく分からない状態になってしまいました。
21行目のデータはどこかにいってしまうし、罫線を引く行も指定したはずが
滅茶苦茶です。
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フォームで税込か税抜に消費税を乗せるか判断できるようにしたら、
次は請求書の出力です。
一番単純な方法は、税込用のレポートと税抜に消費税を乗せるパターンの
二つのレポートを用意することです。
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取引先によっては、消費税込で請求する先があると思います。
例えば免税事業者さんとか。
それに対応できるようにします。
最初に発行する請求書について、その請求書が税抜で消費税を乗せるのか、
税込でそのままの金額で出すのか区別するため、請求書のメインとなるテーブルに
消費税込というフィールドをYES/NO型で作ります。
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