カテゴリー別アーカイブ: 請求書

請求明細から請求書を作る⑥～細部の調整

使い勝手を良くしていきます。

請求書と摘要を毎回変更できるようにします。
変更前のクエリです。

変更後。

タイトルと摘要を請求書を作成する都度変更できるようにします。

実行結果です。

こんな形で柔軟性を持たせることもできます。

あとはマクロを使って、二つのクエリを一度に実行できるようします。

更新クエリや追加・削除クエリを実行すると毎回ダイアログボックスが表示されます。

確認を要求される場合は、次の設定を変更してください。
メニューバーのファイル⇒オプション⇒クライアントの設定の順で下記のチェックを
外してください。

最初のうちはクエリが正しく動いているかどうか確認の意味でチェックはつけておいた方が
いいですが、問題なく動くときはチェックを外します。

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今年も残すとこ一月半となりました。
もう年末の足音がきこえてきました。
うちは息子が受験なので、年末年始は家にいます。

本日も最後までお読みいただきありがとうございます。

請求明細から請求書を作る⑤～レポートを作る

テーブルを作ったら、レポート用のクエリを作成します。

請求書の表示に必要な項目だけフィールドに設定します。

消費税: Int([料金]*0.1)
税込金額: [料金]+[消費税]
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請求明細から請求書を作る④～請求明細データを追加する

Excelからテーブルにインポートしたレコードから明細を作り直します。

最初に請求明細を入れるテーブルを用意します。
フィールドの設定はこんな感じです。インポートしたときはたくさんのフィールドが
ありましたが、必要最低限のものでいいと思います。

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請求明細から請求書を作る③～請求書のメインデータの作成

出力する請求書は次の通りです。一般的な請求書ですが、では何件の請求書を作成すれば
いいのでしょうか？

それは当たり前ですが、明細に出てくる請求先の数の分だけ請求書の頭を作る
必要があります。

では請求書の枚数をどう数えたらいいのでしょうか？

請求明細の顧客名もしくは顧客CDをグループ化することで、何枚の請求書が
必要かわかります。

Q名前の実行結果です。

全部で336件の得意先の明細があるのでその分請求書も作ります。

このQ名前を使って請求書を追加クエリで作ります。
下の図のようにクエリの設定をします。追加先はT請求書です。
（事前にT請求先を作っておいてください。）
T請求書の設定内容

Q請求書追加として保存します。

Q請求書追加クエリを実行すると次のようにT請求書にデータが作成されます。

Q名前の実行結果とT請求書のレコードの数が一致していることを確認してください。

とりあえず請求書の頭と、明細のデータができたので、次はこれをリンクさせます。

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人間ドックでγGTPの値が三桁に跳ね上がっていたので、家飲みを禁止にして
2か月が経過しました。
ビールを飲まなくなり、その分摂取カロリーも減り、たまに痩せた？
と聞かれます。
確かに2キロぐらい痩せましたが、マラソンのトレーニングのお陰で元々痩せ型の体形なので
そう言われても嬉しくありません。
逆にそう見られないように体重を維持しないと。。

本日も最後までお読みいただきありがとうございます。