カテゴリー別アーカイブ: 請求書

入金額から手数料を自動計算する②

今回は得意先テーブルに事前に手数料を登録しておくやり方です。
この方が一度決めてしまえば、ほぼ間違いない手数料のデータをつくることができる
と思います。

最初に得意先テーブルに3万円を超える場合と3万円以内の場合の手数料を入れる
フィールドを作ります。

こんな形で手数料を登録します

次に手数料を計算するクエリを作ります。

手数料: IIf([金額]>30000,DLookUp(“三万円超”,”得意先”,”得意先CD=” & [得意先CD] & “”),DLookUp(“三万円以内”,”得意先”,”得意先CD=” & [得意先CD] & “”))
このようにクエリの設定をします。

実行結果です。

これでテーブルを指定した金額で手数料が計算できました。
これを追加クエリでレコードを作成します。

追加クエリで次のようにフィールドを設定します。

実行結果です。

これでより正確に手数料のレコードを作ることができます。

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先週はセミナーで2泊3日東京にいました。
有明に泊ったので、せっかくだからと土曜日の朝、セミナー最終日に皇居ランを
してきました。ついに念願かなって感無量です。早朝の皇居はとてもきれいでした。
また機会を見つけて走りたいと思います。

本日も最後までお読みいただきありがとうございました。

入金情報から仕訳を作成する①

預金データをAccessに入れて、その情報を基に仕訳を作りあと手数料のレコードを追加します。

選択クエリで次のようにフィールドの設定をします。

クエリの実行画面です。これをExcelに掃き出して、会計ソフトの様式に当てはめれば
インポートできます。

ここまでは簡単な話ですが、振り込まれた金額は大概手数料が引かれています。
その分の入金のデータも入れておく必要があります。

とりあえず今回は手数料のレコードを、追加クエリで作成します。

デザインタブの追加クエリを選択し、次のようにフィールドを設定します。

実行後の入金伝票明細テーブルのレコードです。

とりあえず金額は入れずに設定しました。

金額が入っていませんが、これは同行宛だったり他行だったり、3万円超えてるか超えてないか
で変わって来るので細かな設定が必要になります。

件数そんなに多くなければ、ここに手入力していけばいいのですが、件数が多いとそうは
行かないので、できれば自動判定したいところです。

それはまた次回以降説明していきます。

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昨日は日本平桜マラソン走ってきました。
標高260メートルの山を登っておりて、15キロ。
残り8キロ平地を走ってゴールですが、山の登り下りで体力を消耗
してしまい、足が攣ってしまいました。
ふくらはぎの筋肉が勝手に動いてしまい大変でした。

本日も最後までお読みいただきありがとうございます。

Excelで請求書(納品書)を作る①

Excelで請求書(納品書)を作る場合、やはり請求書ごとにシートが変わるというのは
Accessで常々処理していると、それを会計のデータと照合する場合、耐えがたい苦痛です。

そんな訳で、簡単な請求書のフォーマットを作りました。

請求書の様式です。

様式には数式が入っているので、請求NO以外はデータは入れません。
あくまでも印刷確認用です。
データを切り替える場合は請求NOを変更します。
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Accessでレポートで罫線の行数を指定し、行数を表示する

レポートで罫線の行数を指定すると同時に、明細がある行数にその明細の数を
表示させる設定です。

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最初に、詳細セクションに行数を表示するテキストボックスを配置します。
テキストボックスの名前を「行番号」とします。
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レポートで2ページ以降合計金額を表示させない

Accessで請求書等を出すときに、枚数が2枚以上にわたる場合もあります。
そのとき何も設定を変えないと、二枚目以降にも合計金額が表示されて
しまいます。
2802151
少しややこしくなるので、できれば二枚目以降の表示はなくしたいところです。
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Accessで作る請求書~消費税込に対応する①

取引先によっては、消費税込で請求する先があると思います。
例えば免税事業者さんとか。
それに対応できるようにします。

最初に発行する請求書について、その請求書が税抜で消費税を乗せるのか、
税込でそのままの金額で出すのか区別するため、請求書のメインとなるテーブルに
消費税込というフィールドをYES/NO型で作ります。
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IIF関数で消費税の切捨・四捨五入

例えば伝票処理する場合、消費税を乗せる場合があります。
そのとき、得意先によっては端数切捨てだったり、四捨五入だったり
することがあると思います。

そんなときもIIF関数で対応します。

明細毎に切捨・四捨五入が違うということはないと思うので、通常は
得意先毎に処理方法を指定します。そんなときは得意先情報のところで
まとめて管理します。
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