例えば伝票処理する場合、消費税を乗せる場合があります。
そのとき、得意先によっては端数切捨てだったり、四捨五入だったり
することがあると思います。
そんなときもIIF関数で対応します。
明細毎に切捨・四捨五入が違うということはないと思うので、通常は
得意先毎に処理方法を指定します。そんなときは得意先情報のところで
まとめて管理します。
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例えば伝票処理する場合、消費税を乗せる場合があります。
そのとき、得意先によっては端数切捨てだったり、四捨五入だったり
することがあると思います。
そんなときもIIF関数で対応します。
明細毎に切捨・四捨五入が違うということはないと思うので、通常は
得意先毎に処理方法を指定します。そんなときは得意先情報のところで
まとめて管理します。
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前回設定したIIF関数を少し進化させます。
担当者名が空白でなければ、「様」だけ表示
担当者名が空白でならば、「御中」だけ表示
に切り替えます。
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今までのまとめをサンプルデータにしました。
細かい動作確認で訂正・追加した箇所もありますので、できれば一つ一つブログの記事と
サンプルファイルの動作確認をしながら確認してみて下さい。
一から作る方法もありますが、サンプルファイルがどのように作られているのか分解して
見るのもAccessやAccessVBAの理解が深まります。
替えすぎて訳が分からなくなったら何度でもダウンロードして下さい。
請求書には敬称が必要です。
法人名で請求書を出すときは、御中、担当者名で出すときは、様
と敬称も相手によって違います。
これをクエリで設定し、レポートに反映させます。
最初にクエリの設定。
図のようにフィールドを二つ設定し、敬称1、敬称2を追加します。
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レポートをプレビュー画面で見たとき、余計な塗りつぶしがあります。
これを消します。
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請求書フォームから、請求書レポートを開きます。
請求書フォームのコマンドボタン、イベントタブのクリック時に次のVBA
コードを入力します。
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フォームウィザードで作成したレポートを
下の図のように変更します
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レポートウィザードを起動したら、テーブルクエリの選択で、「請求書レポート」を選択し、
全てのフィールドを選択します。
次にグループレベルについては、請求書NOを設定します。
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請求書を印刷するために、請求書レポートを作ります。
何度も言うようですが、フォームをそのまま印刷できますが、とても外に出せる見た目では
ないので、フォームは入力用、レポートは出力用と使い分けて下さい。
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