仕事柄いろいろなExcelシートを目にしますが、皆さんいろいろなやり方でExcelを
管理されています。
Excelでデータを管理するうえでの大原則があります。
それは
①データは行で貯める(縦に展開)
②列やシートは増やさない(横には展開しない)
③表はピボットテーブルで作る
ということです。
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仕事柄いろいろなExcelシートを目にしますが、皆さんいろいろなやり方でExcelを
管理されています。
Excelでデータを管理するうえでの大原則があります。
それは
①データは行で貯める(縦に展開)
②列やシートは増やさない(横には展開しない)
③表はピボットテーブルで作る
ということです。
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確定申告の時期が近づき、そろそろやらないと、という方が多いと思います。
一年間貯めに貯めたレシートをどう集計するのか簡単な方法を説明します。
よくある方法は、手当たり次第に入れてしまう方法です。
この方法は手っ取り早いのですが、効率が悪いです
特に日付ごとにやらないと、という考えは捨ててください。
日付はExcelであればあとで幾らでも並べ替えできます。
でも月がまたぐと少し並べ替えが面倒になるので、できれば
月ごとに入力した方が無難です。
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たまに賞与を手取り額で指定される場合があります。
例えば30万円支給しておいたから、、
その場合、社会保険料と源泉所得税を逆算しないといけません。
その逆算の方法です。
考え方は、もらう賞与を1とすると、
健康保険料 0.0567(40歳以上)
厚生年金 0.0915
雇用保険 0.003
合計すると 0.1512となります。
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最近スマホアプリで名刺管理を始めました。
画像を送ればデータ登録・管理を年間4千円でやってくれて大変便利です。
名刺が溜まりすぎると、そうしてもらうしかありません。。
しかもExcelにも落とせるので、社内の共有も簡単にできるのではと思います。
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仕事をしている上で、使うExcelの関数はかなり絞られています。
ちなみに私が主に使うExcel関数は以下の4つだけです。
①SUM関数
②Sumif関数
③Vlookup関数
④If関数
です。
あと使うとすれば、形式を整える
Left関数
Right関数
Mid関数
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