Accessのフィールドの種類には、ハイパーリンク型が用意されています。
これを使うと、ホームページのURLやPDFやExcelファイルなどのリンク先を登録できます。
最初にテーブルを作ります。
ここでリンク先というフィールドを作り、ハイパーリンク型を選択。
テーブルを開いて、今回はYahooのURLをコピーぺします。
今後はこの貼り付けたURLをクリックすれば、Yahooが開きます。
次にPDFやExcelファイル等のデータを参照する方法です。
例えば、今回は譲渡所得というPDFファイルを参照します。
リンクを張りたいファイルを右クリックし、ショートカットを作成します。
作成したショートカットを右クリックし、リンク先をコピーします。
これをAccessのテーブルに貼り付けます。
貼り付けたリンクをクリックすると、リンク先のファイルが開きます。
このようにして、すでにある図面や資料をPDFにし、リンクを張ることで、工事の情報
や顧客の情報をAccess一つにまとめることができます。
