今までAccessデータベースの基本を、テーブルの作成からリレーションシップの設定まで
まとめてきました。
ここまでは簡単に言うと、データを入れる箱を用意したにすぎません。ここからその箱に
データを入れていきますが、当然テーブルに直接データを入れるというわけにはいきません。
（もちろんテーブルに直接入れるときもありますが、まれです。）
データの入力を効率的に行うために、通常フォームを作ります。
フォームに入力したデータを出力するときは、レポートから印刷します。
フォームとレポートを作るためには、クエリという機能を使います。
クエリを使うことでテーブル間のデータを効率よくやり取りすることができます。
例えば、納品書を例にとると、
まず、得意先を選択します。
これは納品書に得意先CDを入力すると、それに該当する得意先名と住所等の情報を
得意先テーブルから取得します。
商品についても、納品明細に商品CDを入力すると、商品テーブルからその商品CDに対応
する商品名と単価等が表示されます。
納品明細に数量を入れると、単価×数量で金額を計算します。これもクエリを使います。
月末に締めて請求書を発行するときも、更新クエリと追加クエリを使って請求を締切ります。
データベースを作るとき、どれだけ使い勝手のいいデータベースができるかどうかは
クエリの使い方にすべてかかってきているといっても過言ではありません。
クエリを使いこなすことができれば、AccessVBAを知らなくても立派なデータベースを
組むことができます。
この先のクエリの設定については、
2016/2013/2010/2007対応 Accessクエリ ビジネス活用事典
を是非ともご参照ください。
本を出版した関係で、法律上同じ内容をネットで公開することができません。
事典と称していますが、Accessクエリを一から勉強できるように、難易度も低いテーマから
高いテーマの流れになっております。すべてのTipsについてサンプルファイル付きです。
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明日は、掛川新茶マラソン。今季最終戦です。
自己ベストが出るように、頑張ります。
本日も最後までお読みいただきありがとうございます。
