Accessで名刺管理をする場合、データをどんどん追加していかないといけません。
私の場合、エイトで管理しているので、そこからデータをダウンロードして、新たに
追加した分をコピーします。
こんな感じでダウンロードできます。
エイトでダウンロードした書式とAccessでは若干違います。
A列はオートナンバー用のID列を用意し、E列は氏名フリガナの列を用意します。張り付ける、元と先のフィールドが一致しないとうまくAccessにデータを移せないので、注意してください。
それか、下の図のようにフィールドの並びをとりあえずExcelに合わせて、Access独自のフィールド
は後ろに回す方法で調整することもできます。この方法の方が間違いがないですね。
フリガナで検索をかけようとする場合、フリガナの登録がないのは痛いです。
貼り付けようとしたときに、下の図のようなダイアログボックスが表示されるときは
フィールドサイズが足りていません。肩書が長かったり部署名が長かったりするので、
そのときは名刺データテーブルのフィールドサイズを変更してください。
基本的には、Excelで落したデータの並びをAccessに揃えて張り付けるだけなので、難しいことは
ありません。ただフィールドサイズが合わない場合だけ注意してください。
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今日は森町の小國神社に参拝して来ました。自宅から車で40分くらい。
厄除けで行こう行こうと思って今年も残り1/3でやっと行ってきました。
来年も後厄なので、来年こそ早めに行こう。。
本日も最後までお読みいただきありがとうございます。
