今度は担当者の売上を確認します。

クエリのフィールドで、商品名と単価を削除します。

実行すると、担当者毎の売上が出てきます。

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商品毎の売上の合計を計算します。

次のようにクエリを設定します。フィールドの一番右端に、「金額:単価*数量」と入力します。

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クエリの大事な役割に、集計クエリがあります。

次の図のようにクエリを設定します。

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次に単価と数量をかけて、売上金額を計算します。

担当者のフィールドの上のところにカーソルを持ってきて、Insertキーを押すと、一行スペースができるので
そこに、
金額:個数*単価
とフィールドに入力します。
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次に商品CDに対応する商品名を表示させます。
クエリを次のように変更します。担当者テーブルを削除して単価表テーブルを追加します。

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簡単なデータベースを例に解説しますので、もしよければ
サンプルデータをダウンロードして下さい。

現在設定されているのは、テーブルとリレーションシップです。
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Accessをマスターする上でクエリで自由にデータを扱うことが
できるかどうかですべてが決まると言っても過言ではありません。

クエリには、
選択
更新
削除
集計
クロス集計
等々
ありますが、よく使うのは、選択、集計の二つで、クロス集計は時々
使います。
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担当者の一覧は作りましたが、小口経費の担当者CDを見て、担当者の一覧
から誰が何番なのか確認するのでは、少し大変です。

では、小口経費で入力した担当者CDの担当者名を日付の横に表示させます。

ここで使うのがクエリです。

一番基本的なクエリの設定を解説します。

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