カテゴリー別アーカイブ: クエリ

工事台帳に予算管理機能を追加12~予算額と実績額の比較③

前回作った結合クエリをさらに加工します。

クエリの作成で、
予算実績結合と工事NOテーブルと工程テーブルを表示します。
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フィールドに
工事NO
工程CD
工程名
を追加します。
予算額のフィールドは次の算式を入力します。
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工事台帳に予算管理機能を追加11~予算額と実績額の比較②

予算合計クエリと実額合計クエリを結合クエリを使って一つに
まとめます。

クエリデザインからテーブルは選択せずに、ユニオンをクリックします。
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次の画面が表示されます。
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工事台帳に予算管理機能を追加10~予算額と実績額の比較①

予算額と実績額を入力したらあとは比較するクエリとフォームを作ります。

先に予算額を集計するクエリ。
予算テーブルを表示し、フィールドに工事NOと工程CDと工程毎予算額を追加し、
集計をクリック。工程毎予算額の集計を合計に変更します。
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更に一つフィールドを追加。
区分:”予算”
を追加して下さい。

実行結果です。
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次に実績額を集計するクエリ。
同様に、実績額の工事NOと工程CDと金額をフィールドに追加し、集計をクリック。
金額の集計を合計に変更します。
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更に一つフィールドを追加。
区分:”実績”
を追加して下さい。

実行結果です。
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追加で設定した区分については、その理由は後ほど解説します。必要な数字を得ようとすると
細かい仕掛けが何かと必要になります。

工事台帳に予算管理機能を追加7~実績額入力フォームの作成①

著書 経理業務の為のAccess実践講座の補足です。

予算を入力するフォームを作ったので、次は実績額を入力するフォームを作ります。

最初にクエリを下の図のように設定します。
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工事台帳に入金管理を追加⑧~未成工事受入金の残高確認

著書 経理業務のためのAccess実践講座の補足です。

工事の入金情報を入力すれば、未成工事受入金も集計できます。
未成工事支出金を集計するクエリです。
赤枠部分はまだ完成していない工事の集計
青枠部分は完成したが、基準日ではまだ未完成工事の入金額の集計
です。
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工事台帳に入金管理を追加⑥~工事未収金の管理①

著書 経理業務のためのAccess実践講座の機能の追加です。

入金情報を追加できたので、次は未収金の管理をできるようにします。

工事番号ごとに入金額の合計を集計するクエリを作成します。
作成タブのクエリデザインをクリックし、入金テーブルを表示します。
フィールドに
工事NO

入金合計: Nz([入金額])+Nz([材料相殺])+Nz([安全協力費])+Nz([振込手数料])
をフィールドに追加します。その後集計をクリックし、
工事NOの集計→グループ化
入金合計の集計→合計
とします。
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工事台帳に入金管理を追加③~入金フォームの作成②

フォームウィザードでできたフォームを手直しします。

最初に工事NOを非表示にします。
ラベルを削除し、工事NOのテキストボックスのプロパティを開き、書式⇒表示を「いいえ」にします。
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消費税率変更への対応②

著書 経理業務のためのAccess実践講座の消費税の税率変更への対応を解説します。

続いてP197の得意先元帳資料クエリを変更します。
先に納品書サブクエリで作ったフィールド、消費税率をコピーします。
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消費税率変更への対応

著書 経理業務のためのAccess実践講座 では消費税が5%で解説して
います。今後消費税率は2014年4月1日から8%、2015年10月1日より10%
となります。

本書では、P170、P188、P197において、消費税を5%という前提でクエリ
の設定をしてあります。

今後の税率変更を踏まえ、消費税率への対応方法を解説します。最初に
P170の納品書サブクエリを変更します。
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未成工事支出金の集計

著書 経理業務のためのAccess実践講座 ではページの都合上未成工事支出金のの集計の
仕方をカットしてしまいましたので、その補足を。

未成工事支出金を集計するクエリです。
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抽出条件は二つ。
一つ目は二行目のある基準日よりも前に債務が発生した金額で、まだ未完成工事のもの。
二つ目は一行目の、ある基準日よりも後に完成したが、基準日時点ではまだ未完成のもの。
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