カテゴリー別アーカイブ: クエリ

Accessで作る請求書13～入金の管理　クエリとフォームの作成①

入金管理フォームの元となるクエリを作ります。
下の図のようにフィールドを設定します。

「入金伝票」として保存します。
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見積書から請求書に転記したら、転記済の見積書とそうでない見積書を区別するために
見積の履歴に請求書NOを表示できるようにします。
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前回の粗利の集計は、期間の指定をしていないため、全期間での集計でした。
これでは使い勝手がよくないので、期間指定できるようにします。

最初に販売合計のクエリに、販売日を追加し、図のように変更します。

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以前に作った粗利を集計するクエリは、テーブルを分割してしまったため、もう動きません。
ですので粗利を集計するには、クエリを作り直す必要があります。

最初に販売金額を集計するクエリを作ります。集計クエリを使います。

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販売実績テーブルに商品CDを追加したので、商品名は商品テーブルから参照すればいいので
販売実績テーブルの商品名は不要なフィールドになります。

ですので、販売実績の商品名を削除します。
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売上の集計ができたので、粗利も集計してみます。
販売金額のところを、
粗利:販売金額-仕入金額
と変更します。

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Accessにも以前はピボットテーブル機能がありましたが、2013以降はもう
ピボットテーブル機能がありません。

そんな訳で、Accessでピボットテーブルに近いものを作ろうとなると
クロス集計クエリを使います。
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読者の方から、ご質問を頂き質問の内容がその通りなので
工事台帳に予算管理機能を追加②の一部を訂正します。

予算の画面では、請負金額のみの表示で、追加工事については仮に金額を入れても
予算のところでは反映されない設定になっているので、追加工事があった場合予算の欄
にも反映できるようにします。
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前回販売日をWhere条件にして、指定期間の総合計を集計しましたが、
集計クエリの集計をWhere条件からグループ化に変更することで、日付毎の集計ができます。
赤枠部分を変更します。
Where条件→グループ化
表示に✔をいれる。

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商品毎の集計ができましたが、このままでは全期間が集計されてしまうので、
期間を指定して集計できるようにします。

クエリ「粗利合計」をデザインビューで開き、販売日をフィールドに追加します。
集計をWhere条件に変更し、抽出条件を、Between [いつから] And [いつまで]と入力します。
[]は省略せず、入力して下さい。
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