カテゴリー別アーカイブ: クエリ

Accessの簡単な使い方～8 クロス集計クエリの簡単な使い方

Accessにも以前はピボットテーブル機能がありましたが、2013以降はもう
ピボットテーブル機能がありません。

そんな訳で、Accessでピボットテーブルに近いものを作ろうとなると
クロス集計クエリを使います。
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読者の方から、ご質問を頂き質問の内容がその通りなので
工事台帳に予算管理機能を追加②の一部を訂正します。

予算の画面では、請負金額のみの表示で、追加工事については仮に金額を入れても
予算のところでは反映されない設定になっているので、追加工事があった場合予算の欄
にも反映できるようにします。
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前回販売日をWhere条件にして、指定期間の総合計を集計しましたが、
集計クエリの集計をWhere条件からグループ化に変更することで、日付毎の集計ができます。
赤枠部分を変更します。
Where条件→グループ化
表示に✔をいれる。

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商品毎の集計ができましたが、このままでは全期間が集計されてしまうので、
期間を指定して集計できるようにします。

クエリ「粗利合計」をデザインビューで開き、販売日をフィールドに追加します。
集計をWhere条件に変更し、抽出条件を、Between [いつから] And [いつまで]と入力します。
[]は省略せず、入力して下さい。
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粗利の集計をみると、「煎餅」と「せんべい」が混在しています。

これを統一します。
一つ一つ直すのも一つの方法ですが、まとめて更新クエリで変更します。
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クエリ「粗利」では日々の粗利しか計算できませんが、集計クエリを使うことで、
商品毎の粗利も計算できます。

クエリ「粗利」を右クリックして、コピーを選択。
その後また右クリックをして貼り付け。名前を「粗利合計」とします。

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テーブルでは、縦の集計はできますが、横の演算はできません。

そこで登場するのが、クエリです。
私も、
クエリと発音するのか、クエリと発音するのか、よくわかりませんが、
それはどうでもいい話として・・・
「作成タブ」の「クエリデザイン」をクリックします。
テーブルが表示されるので、「販売実績」を選択します。

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レポートは印刷して相手に渡すものなので、失礼があってはいけません。

レポートの敬称の設定をします。

「見積書レポート」クエリに次の二つのフィールドを追加します。

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Excelに慣れていると、画面をそのまま印刷すればいいのでは？
と思うかもしれませんが、残念ながらできないことはないのですが、
このような画面です。

これではお客様に出すには少し残念です。
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見積書メインフォームに見積明細フォームをサブフォームで貼り付けようと思いましたが、
見積明細フォームに見積書NOのフィールドが抜けていたので、見積明細フォームに見積書NO
を追加する処理をします。
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