カテゴリー別アーカイブ: テーブル

Accessを共有する~データベースの分割②

データベースを分割することで、データベースが、
①テーブルと②クエリ・フォーム・レポートに分割されます。

このメリットは何かというと、

一.テーブルを分割する前は例えば誰かがフォームを直している
(デザインビューで開いている)ときは、マルチアクセスが
  できませんが、分割すれば、②のファイルを自由に編集できます。
  編集後はその編集した②のファイルをみんなで使えば編集した
  内容を共有することができます。
  ただし①のファイルを編集するときは、誰もAccessファイルを使って
  いないときでないとできません。
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Accessを共有する~データベースの分割①

Accessファイルを共有する場合、普通に一つのファイルに同時アクセス
しても共有できますが、同じファイルに複数人がアクセスすると、どうしても
パフォーマンスが落ちてしまいます。

それを回避する方法が、データベースの分割です。

データベースツールのAccessデータベースをクリックします。
ウィザードが起動するので、データベースの分割をクリック。
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分割するデータベースの保存先を決めます。
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Accessで作る住所録5~Excelを使ってデータを追加する

Accessの住所録のデータですが、他のソフトから乗り換えようとするとき、
データを一から入力しないといけないかというと、その必要はありません。

Excelにデータを出力できれば、簡単に移せます。

最初にデータを一つ選択し
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Accessで作る住所録1~テーブルの作成

先日知り合いから簡単にラベル印刷できるようにならないか?という
相談をもらい、Accessで作ってみました。

基本的な機能としては、はがき・年賀状印刷の他にヒサゴ用紙へのラベル印刷
です。

さほど難しい機能はないので、テーブルもクエリもレポートも簡単な設定でできます。

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Accessで給与計算29~賞与の計算①

給与計算が終わったら、次は賞与計算です。

最初にテーブルを整えます。
用意するテーブルは3つ。

賞与の源泉所得税の税率を算定するテーブル。
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基本的には長整数型ですが、扶養人数はそんなに大きい数字にはならないので
バイト型で十分です。
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