著書 経理業務のためのAccess実践講座の第6章の工事台帳の機能追加です。
サブフォーム(入金)の合計をメインフォーム(工事内容)で受けて、未収金を表示させます。
下の図のようにテキストボックスを6個配置します。
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著書 経理業務のためのAccess実践講座の第6章の工事台帳の機能追加です。
サブフォーム(入金)の合計をメインフォーム(工事内容)で受けて、未収金を表示させます。
下の図のようにテキストボックスを6個配置します。
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入金フォームを入金の合計金額が表示されるように手直しします。
フォームフッターを広げて、そこに入金額から入金合計までのフィールドをコピーして
貼り付けます。
フォームフッターに貼り付けたテキストボックスを下の図のように
=sum()
でくくります。(貼り付けたテキストボックスを直接変更して下さい)
これで入金フォームが完成です。
工事内容フォームにサブフォームとして貼り付けます。
デザインタブからサブフォームを選択します。(コントロールウィザードをONにしておいてください)
フォームの選択で、入金フォームを、リンクするフィールドは工事NOを選択ます。
ウィザード終了後の画面です。
これで入金フォームを工事内容フォームに組み込むことができました。
フォームウィザードでできたフォームを手直しします。
最初に工事NOを非表示にします。
ラベルを削除し、工事NOのテキストボックスのプロパティを開き、書式⇒表示を「いいえ」にします。
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著書 経理業務のためのAccess実践講座 の第6章は工事原価管理データベースの作成
方法を解説してありますが、内容は原価の管理だけで、工事に関する入金・未収金の管理は
ページの都合上省略したので、その点の補足を。
私が仕事で使っている工事明細の管理画面です。
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著書 経理業務のためのAccess実践講座の消費税の税率変更への対応を解説します。
続いてP197の得意先元帳資料クエリを変更します。
先に納品書サブクエリで作ったフィールド、消費税率をコピーします。
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著書 経理業務のためのAccess実践講座 では消費税が5%で解説して
います。今後消費税率は2014年4月1日から8%、2015年10月1日より10%
となります。
本書では、P170、P188、P197において、消費税を5%という前提でクエリ
の設定をしてあります。
今後の税率変更を踏まえ、消費税率への対応方法を解説します。最初に
P170の納品書サブクエリを変更します。
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著書 経理業務のためのAccess実践講座 ではページの都合上未成工事支出金のの集計の
仕方をカットしてしまいましたので、その補足を。
未成工事支出金を集計するクエリです。
抽出条件は二つ。
一つ目は二行目のある基準日よりも前に債務が発生した金額で、まだ未完成工事のもの。
二つ目は一行目の、ある基準日よりも後に完成したが、基準日時点ではまだ未完成のもの。
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担当者毎の金額を集計します。
クエリの作成で、担当者テーブルと明細テーブルを表示させ、担当者名と出金をフィールドに追加します。
そのあと、集計をクリックし、出金の集計を合計にします。
これを実行すると、担当者毎の出金の合計が集計されます。
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