著書　経理業務のためのAccess実践講座の追加です。

工事予算メインフォームにサブフォームの予算明細の合計を表示させて、予想の利益を計算します。

図のように、テキストファイルを二つ配置して、ラベルを変更して下さい。

次にサブフォームのフォームフッターにテキストボックスを配置します。
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著書　経理業務のためのAccess実践講座の補足です。

予算メインフォームにサブフォームで予算明細フォームを貼り付けます。

サブフォームを貼り付けるときは、ほぼ100％ウィザード画面を利用します。
ウィザードを使うには、コントロールウィザードの使用をONにします。
デザインタブをクリックしても表示されない場合は、下記の赤枠をクリック。

コントロールウィザードの使用をONにし、サブフォームをクリック。

ウィザード画面が表示されます。
最初の画面は、サブフォームとして貼り付けるフォームを選択するので、そこでは
予算明細フォームを選択し、次へ。

下記の画面が表示されるので、工事NOでリンク・・・を選択し、次へ。

名前の指定はそのままで、完了。

ウィザード終了後の予算メインフォームです。

サブフォームとして使うことで、サブフォームでは工程CDをいれるだけで、工事NOは
自動的にデータが入力されるようになります。（下の赤枠は予算明細テーブルです。）

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予算管理するには、
・予算の入力
・実額の入力
・予算と実額の対比
の二つのデータと一つの対比が必要になります。
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前回まで入金管理の機能を追加してきましたが、今回からは予算管理を追加します。
工事台帳はただ記録を付けるだけでなく、やはり予算との比較が一番重要です。

見積の段階で実行予算を付けていると思いますが、
思う通りに利益が出ているかどうか？
利益が出ていないとしたならばどこに問題があるのか？
リアルタイムで追っかけていく必要があります。
Excelでもできないことはないと思いますが、入金管理よりも若干複雑な集計が必要です。
Accessなら必要最小限の労力でできます。
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工事の入金情報を入力すれば、未成工事受入金も集計できます。
未成工事支出金を集計するクエリです。
赤枠部分はまだ完成していない工事の集計
青枠部分は完成したが、基準日ではまだ未完成工事の入金額の集計
です。

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入金情報を追加できたので、次は未収金の管理をできるようにします。

工事番号ごとに入金額の合計を集計するクエリを作成します。
作成タブのクエリデザインをクリックし、入金テーブルを表示します。
フィールドに
工事NO
と
入金合計: Nz([入金額])+Nz([材料相殺])+Nz([安全協力費])+Nz([振込手数料])
をフィールドに追加します。その後集計をクリックし、
工事NOの集計→グループ化
入金合計の集計→合計
とします。
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フォームの見た目は結構重要です。ずっと使っていくものですから、見やすいに越したこと
はありません。
最初に数字に桁数をつけます。（黒枠のところ）

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