現在商品テーブルにはこの三つしか登録されていません。
しかし、テーブルを作っただけだと、商品テーブルにない商品CDを登録しても
販売実績テーブルのデータとして登録されてしまいます。
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カテゴリー別アーカイブ: Access(アクセス)
Accessの簡単な使い方～13 途中からテーブルを追加した場合③
販売実績テーブルに商品CDを追加したので、商品名は商品テーブルから参照すればいいので
販売実績テーブルの商品名は不要なフィールドになります。
ですので、販売実績の商品名を削除します。
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Accessの簡単な使い方～12 途中からテーブルを追加した場合②
並べ替えて商品CDを入れる方法もありますが、商品数が多くなるとそれも大変です。
今回はもう少しExcelっぽく、Vlookup関数を使います。
最初に商品テーブルをコピーしてExcelシートに貼り付けます。
商品CDと商品名の列を入れ替えて、「商品名」と名前を定義します。
詳しい名前の定義はこちら。
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Accessの簡単な使い方～11 途中からテーブルを追加した場合①
販売実績のテーブルには商品CDではなく、商品名で管理されています。
これを商品CDで管理できるようにデータを修正します。
Accessの簡単な使い方～10 テーブルの追加
今まで一つのテーブルで解説してきましたが、この程度のことならExcelで管理した
方が簡単で、敢えてAccessでやる必要はありません。
やはりAccessはテーブルが複数ある場合に威力を発揮します。
そんな訳で、販売実績以外にも、商品・得意先・仕入先の3つのテーブルを追加します。
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Accessの簡単な使い方～9 クロス集計クエリの簡単な使い方②
売上の集計ができたので、粗利も集計してみます。
販売金額のところを、
粗利:販売金額-仕入金額
と変更します。
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Accessの簡単な使い方～8 クロス集計クエリの簡単な使い方
Accessにも以前はピボットテーブル機能がありましたが、2013以降はもう
ピボットテーブル機能がありません。
そんな訳で、Accessでピボットテーブルに近いものを作ろうとなると
クロス集計クエリを使います。
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工事台帳に予算管理機能を追加②～請負金額の修正
読者の方から、ご質問を頂き質問の内容がその通りなので
工事台帳に予算管理機能を追加②の一部を訂正します。
予算の画面では、請負金額のみの表示で、追加工事については仮に金額を入れても
予算のところでは反映されない設定になっているので、追加工事があった場合予算の欄
にも反映できるようにします。
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Accessの簡単な使い方～7 グループ化とWhere条件の違い
前回販売日をWhere条件にして、指定期間の総合計を集計しましたが、
集計クエリの集計をWhere条件からグループ化に変更することで、日付毎の集計ができます。
赤枠部分を変更します。
Where条件→グループ化
表示に✔をいれる。
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Accessの簡単な使い方～⑥クエリでのWhere条件の使い方
商品毎の集計ができましたが、このままでは全期間が集計されてしまうので、
期間を指定して集計できるようにします。
クエリ「粗利合計」をデザインビューで開き、販売日をフィールドに追加します。
集計をWhere条件に変更し、抽出条件を、Between [いつから] And [いつまで]と入力します。
[]は省略せず、入力して下さい。
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