粗利の集計をみると、「煎餅」と「せんべい」が混在しています。
これを統一します。
一つ一つ直すのも一つの方法ですが、まとめて更新クエリで変更します。
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カテゴリー別アーカイブ: Access(アクセス)
Accessの簡単な使い方～④集計クエリの設定
クエリ「粗利」では日々の粗利しか計算できませんが、集計クエリを使うことで、
商品毎の粗利も計算できます。
クエリ「粗利」を右クリックして、コピーを選択。
その後また右クリックをして貼り付け。名前を「粗利合計」とします。
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Accessの簡単な使い方～③クエリの設定
テーブルでは、縦の集計はできますが、横の演算はできません。
そこで登場するのが、クエリです。
私も、
クエリと発音するのか、クエリと発音するのか、よくわかりませんが、
それはどうでもいい話として・・・
「作成タブ」の「クエリデザイン」をクリックします。
テーブルが表示されるので、「販売実績」を選択します。
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Accessの簡単な使い方～②テーブルで集計
Excelのテーブル機能と同じように、Accessでもテーブルを使って簡単な集計ができます。
たとえば在庫の金額を知りたい場合、赤枠のドロップダウンリストをクリックします。
フィルターがかけれられるので、図のように選択します。
今回は4/15の在庫を調べるので、ダイアログボックスでは、4/15と入力します。
そうすると、必要なデータが抽出されます。
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Accessの簡単な使い方～①Accessで表計算
Accessというと、テーブルを幾つも作って、リレーションシップを設定してクエリを・・・
とやらなければいけないものと思いがちですが、別にそこまでしなくても使えます。
一番簡単な例を紹介します。
使うテーブルは一つ。
次の販売実績のテーブルを作ります。
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Accessの見積書とExcelの見積書の違い
Accessで作った見積書とExcelで作った見積書はどこが違うのでしょうか？
Excelで作った見積書は、見積書の書式とデータで一つのデータのまとまりとなっています。
その分簡単に作れますが、応用が利きません。
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見積書の作成～まとめ
サンプルデータをアップします。
商品の登録と得意先の登録は一覧から登録して頂ければと思います。
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Accessで作る見積書～34 降順への並べ替え
見積書を一覧で見たときに、やはり新しいものが上に来た方が探しやすいです。
ですので、見積書一覧を降順に並べ替えます。
「見積書一覧」フォームを開き、赤枠をダブルクリックしてプロパティを開きます。
青枠をクリックし、クエリの設定画面を開きます。
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Accessで作る見積書～33 レポートの敬称
Accessで作る見積書～32 メインフォームの作成
メインフォームを作ります。
デザインタブから「フォームデザイン」をクリック。
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