カテゴリー別アーカイブ: Access(アクセス)

クエリで集計したデータを違うテーブルに掃き出す①

クエリで集計したデータを違うテーブルに掃き出す方法を解説します。

クエリで集計したデータをわざわざテーブルにする必要はないと思う方も多いと思いますが、
クエリの集計結果を一旦テーブルに落とし、そこでもう一度クエリの設定をするとより
より複雑な集計をAccessクエリで行えるようになります。

とりあえず簡単な仕組みを解説します。
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Accessで作る現金出納帳~仕訳をExcelに出力する③

AccessからExcelに仕訳を掃き出す場合、日付を指定してその期間の仕訳だけ抽出
できれば便利です。その設定です。

特に難しいことはありません。図のように少し設定を変えるだけです。
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これでコマンドボタンを押すと、いつから、いつまでの仕訳を抽出するのか
ダイアログボックスで聞いてくるので、日付を入力すればその期間の仕訳が
掃き出されます。
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Accessで作る現金出納帳~仕訳をExcelに出力する②

前回の続きです。

マクロの動作を設定していきます。
図のように設定します。これはドロップダウンリストから選ぶだけです。
Excelのバージョンが古い場合は、「.xls」ファイルを選択して下さい。
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出力ファイルには、コマンドボタンを押したときにどのExcelファイルにエクスポート
するのか、事前にExcelファイルを指定しないといけません。
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Accessでレポートで罫線の行数を指定し、行数を表示する

レポートで罫線の行数を指定すると同時に、明細がある行数にその明細の数を
表示させる設定です。

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最初に、詳細セクションに行数を表示するテキストボックスを配置します。
テキストボックスの名前を「行番号」とします。
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