活動記録を名刺データのフォームから確認できるようにします。
情報はできるだけ一つにまとめた方が、あっちこっち移動する必要が
ないので、できればそういう仕組みにしたいところです。
最初に活動記録一覧フォームをコピーして、名前を変えて保存します。
デザインビューを開いて、上の図のように得意先名と担当者を削除します。
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カテゴリー別アーカイブ: Access(アクセス)
Accessで名刺管理～活動記録を一覧で管理
入力した活動記録を、一覧で表示して検索しやすくします。
最初にクエリの設定。
図のようにフィールドを設定します。日付のところは降順にしておけば、新しい
データが上にきます。
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Accessで名刺管理～活動記録の登録
名刺を一覧で検索できるようにしたら、その方との活動の内容を登録し、
あとからどのような経緯で付き合いがあるのか、分かるようにします。
最初に活動記録を入れるテーブルを作ります。
IDは名刺データのIDと関連付けするために作成します。あとはタイトルがあってもいいかなと思います。
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Accessで名刺管理～フリガナ検索②
アカサタナ順ではなく、フリガナをダイレクトで検索をかけるときは、
検索できるように入力用のテキストボックスと、抽出を実行するコマンドボタン
を配置します。
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Accessで名刺管理～取り込んだデータの編集
最初に、名刺データテーブルに備考というフィールドを追加します。
これで自由に書き込みができるようになりました。
名刺データは、現在のままではテーブルを直接開くことでしか、データの
編集ができないので、フォームでもできるようにします。
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Accessで名刺管理～フリガナ検索
Excelの名刺データをAccessに取り込む②
ExcelからAccessにインポートしたテーブルを操作します。
インポートしたばかりの状態です。
フィールドサイズを見ると、テキスト形式については短いテキストの最大のサイズで枠を
とっています。これを適正なサイズに変えていきます。
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Excelの名刺データをAccessに取り込む①
Excelのデータを取り込む方法は、Accessでテーブルを作成して、Excelで
その形式に合わせてコピペする方法もあります。
しかしこれではテーブルを作成する手間が出てしまうので、テーブルを作ることを
Accessでやってもらうことで、直接Excelのデータをテーブルに取り込めます。
取り込む名刺のデータです。これをAccessに取り込みます。
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特定の文字（部分一致）で検索する
ある特定の文字を含むデータだけ抽出する方法です。
下の図のように簡単なフォームを作ります。フォームデザインでフォームを
作り、テキストボックスとコマンドボタンを配置するだけです。
コマンドボタンに次のVBAコードを入力します。
Private Sub コマンド2_Click()
DoCmd.OpenForm “車一覧”, , , “車名 Like ‘*” & Me!テキスト0 & “*'”
End Sub
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データの数を数える~DCount関数の使い方
DCount関数は、ただデータの数を数えるのではなく、順番を付けることにも使えます。
カウントのクエリは次の通りです。
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