フォームのレコードソースを変更すると、下の図のように緑色に警告が出る場合
があります。
これは無効のフィールドになっている警告です。
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カテゴリー別アーカイブ: Access(アクセス)
Accessで作る請求書5～ADOで見積明細のデータを請求明細へ2
話が前後してしまいますが、テーブルの設定で大事なフィールドを抜かして
いました。
請求書NOフィールドが抜けていたので追加します。
これがないと、請求書メインフォームで請求明細フォームをサブフォームとして設定
できません。
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Accessで作る請求書6～請求書フォームの作成
一からフォームを作るのは面倒なので、見積書フォームを生かして作ります。
最初に見積明細フォームを選択し、右クリックコピーして、名前を請求明細フォームに変更し貼り付けて作ります。
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Accessで作る請求書4～ADOで見積明細のデータを請求明細へ
見積書のデータを移したら、次に見積明細のデータを請求明細に移します。
本来は、請求書のコマンドボタンをクリックすると、
①見積書のデータを、請求書のデータへ転記
と
②見積明細のデータを、請求明細のデータへ転記
の二つの動作をまとめて実行するのですが、今回は便宜上②に限って解説します。
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Accessで作る請求書3～ADOで見積データを請求書へ①
見積書のデータは、見積書テーブルのデータと見積明細テーブルのデータの
二つに分類されます。
今回は見積書テーブルのデータを請求書テーブルに写します。（赤枠部分）
コマンドボタン「請求書」のイベントタブのクリック時に次のVBAコードを入力します。
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Accessで作る請求書2～ADOを使う下準備
VBAを使うには、特に準備は要りませんが、ADOを使ってデータを操作するときは先に
追加設定が必要です。
先に、見積書メインフォームを開き、図のようにコマンドボタンを配置します。
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Accessで作る請求書１～テーブルの設定
見積書をAccessで作りましたが、その見積書から請求書に転記できるようにします。
最初に受け入れるテーブルを作ります。
見積書にも見積書と見積明細テーブルがあるので、同様に請求書・請求明細テーブルを
作ります。
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Accessで作る領収書⑧
フォームを二つ作りましたが、これを連動させるフォームを作ります。
作成タブのフォームデザインをクリックします。
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Accessで作る領収書⑦
領収書を一覧で見たときに、明らかに不要な行が一行あります。
これを表示させないようにします。
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Accessで作る領収書⑥
領収書を日付順に並べ替えられるようにします。
この方法は、別に領収書だけでなくあらゆるフォームに活用できます。
最初に領収書一覧フォームにコマンドを二つ、図のように配置します。
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