カテゴリー別アーカイブ: Access(アクセス)

Accessで給与計算2~テーブルの作成①

最初に従業員情報を入れるテーブルを作ります。

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社員CDを主キーとします。
主キーとして設定したフィールドは、同じ値をとることができません。
例えば、社員CDが29の人が二人いるということはあり得ません。
ですので、主キーとすることで、自動的に万が一同じCDを取ろうとしたときに
はじいてくれます。
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第2章 小口経費精算表のテーブル構成の考え方②

テーブルを組み立てるときに大事な考え方は、すべて書き出すことです。

慣れてくると特にここまでする必要はないのですが、最初の間は下の図のようにExcelでも紙でもいいので
テーブルとフィールド、データ型、サイズを書き出す訓練が大事です。私も最初はこうやって設計しました。
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別にしっかりしたものを作る必要はありません。
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Accessで作る請求書27~請求書レポートの作成⑤敬称の追加

請求書には敬称が必要です。
法人名で請求書を出すときは、御中、担当者名で出すときは、様
と敬称も相手によって違います。

これをクエリで設定し、レポートに反映させます。

最初にクエリの設定。
図のようにフィールドを二つ設定し、敬称1、敬称2を追加します。
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Accessで作る請求書23~請求書レポートの作成①

請求書を印刷するために、請求書レポートを作ります。
何度も言うようですが、フォームをそのまま印刷できますが、とても外に出せる見た目では
ないので、フォームは入力用、レポートは出力用と使い分けて下さい。
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Accessで作る請求書22~入金の管理 請求書フォームに入金フォームを貼付

請求書フォームからも入金状況を確認できるようにします。

請求書フォームに入金伝票フォームをサブフォームとして貼り付けます。
サブフォームの貼り付けの仕方はこちら
ウィザードが起動し、最初の画面で「入金伝票」を選択。
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